Assistant(e) d'exploitation CDD H/F (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) d'exploitation

Vos missions

Exploitation Transport

Saisir les commandes clients dans le système d'exploitation.

Vérifier la conformité des dossiers transport (documents, tarifs, informations clients, etc.).

Traiter les documents de transport : CMR, bons de palettes et autres documents réglementaires.

Effectuer les contrôles liés au planning d'exploitation.

Déposer les documents de transport et informations sur les plateformes documentaires des clients.

Établir les reportings et tableaux de suivi destinés aux clients.

Effectuer des rappels auprès des conducteurs concernant les bonnes pratiques administratives et réglementaires.

Administration et Facturation

Assurer la gestion documentaire liée à l'ouverture et à la mise à jour des comptes clients et fournisseurs.

Réaliser les déclarations d'enquêtes écologiques liées à l'utilisation des véhicules.

Distribuer les documents administratifs aux conducteurs.

Assurer le suivi, l'inventaire et la distribution des équipements au personnel.

Gérer les dossiers palettes Europe et assurer leur suivi administratif complet : gestion logistique, traitement des demandes clients et suivi des mouvements.

Qualité

Assurer le suivi des transports pharmaceutiques : contrôle et récupération des enregistrements, gestion des températures et respect des procédures.

Identifier, analyser et contribuer au traitement des non-conformités.

Réaliser les reportings liés aux missions qualité et aux différents points de contrôle.

Ce que nous allons aimer chez vous

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/3 dans les domaines du transport ou de l'administration.

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment les logiciels de gestion et de suivi d'exploitation, ainsi que les suites bureautiques (Excel, Word, etc.).

Votre rigueur, votre organisation et votre sens du détail sont des qualités essentielles pour garantir la conformité des dossiers et des documents.

Vous faites preuve d'une grande autonomie, d'une bonne capacité d'adaptation et d'un esprit d'équipe pour collaborer efficacement avec les différents services.

Ce que vous allez aimer chez nous

Un environnement de travail dynamique et stimulant, au sein d'une entreprise en pleine croissance et reconnue dans le secteur du transport routier de marchandise.

Un contrat en CDD de 6 mois, avec des perspectives d'évolution possibles.

Un parcours d'intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste.

Un CSE proposant différents avantages sociaux (chèques vacances, chèques cadeaux, etc.).