Assistant(e) d'accueil F/H (H/F)

La maison accueille des adultes polyhandicapés 7 jours sur 7 dont elle assure l'accompagnement nuit et jour pour que chacun vive la vie la plus épanouissante et autonome possible au regard de sa situation.

Répartis sur quatre unités, les résidents vivent en chambre individuelle. Ils sont aidés pour les gestes de la vie courante (repas, toilette, etc.). Au cours de la semaine ont lieu des activités programmées (médiation animale, piscine, restaurant..), des activités fonctionnelles pour les résidents qui le peuvent (ex. : mettre la table) et des activités de bien être.

L'assistant(e) d'accueil assure au quotidien l'accompagnement administratif autour de l'accueil, l'orientation, la gestion téléphonique. Il/elle aide à l'organisation et à la planification des activités et l'organisation des dossiers.

Missions principales

Assurer le travail administratif (rédaction et envoi de courrier, suivi de dossiers)

Recevoir, identifier et orienter les demandes internes ou externes, les appels téléphoniques et le courrier

Mettre à jour les informations courantes dans le logiciel des usagers

Assurer le classement et l'archivage administratif

Maîtriser du pack office (Word, Excel.)

Savoir rédiger (courriers, mails.)

Posséder la connaissance de messagerie électronique et d'Internet

Respecter la confidentialité des dossiers

Avoir une appétence pour le handicap, une expérience serait un plus

Vous êtes titulaire du baccalauréat