Assistant copropriétés H/F Toulouse CDD 27-28k 13ème mois

Assistant(e) copropriétés (H/F) – SOCIETE ANONYME D'HABITATIONS A LOYER MO recherche un(e) collaborateur(trice) pour rejoindre son équipe au sein de Toulouse. Dans le secteur de la location de logements, cette offre de CDD – 12 mois s’inscrit dans un contexte dynamique où la gestion technique et administrative des copropriétés est au cœur des missions. L’entreprise, spécialisée dans la location de logements, valorise la rigueur et l’organisation pour assurer le bon fonctionnement de ses projets. Le poste se situe dans un environnement professionnel stimulant, où la collaboration et la responsabilité sont des valeurs essentielles.

En tant qu’assistant(e) du service Syndic, vous serez en charge de la gestion quotidienne des copropriétés confiées. Vos missions incluent la préparation et l’envoi des convocations des assemblées générales aux copropriétaires, ainsi que la rédaction et diffusion des procès-verbaux des réunions. Vous suivrez également l’exécution des décisions prises et gérerez les dossiers liés aux sinistres et aux interventions des entreprises. La classement et l’archivage des documents constituent un élément clé de votre quotidien, garantissant la traçabilité et la sécurité des informations. Votre rôle est essentiel pour assurer la fluidité des processus et la satisfaction des parties prenantes.

Le profil recherché se caractérise par une expérience d’au moins 1 an dans un environnement administratif ou technique, idéalement dans le domaine immobilier. Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion est indispensable, ainsi qu’une capacité à gérer des dossiers complexes avec rigueur. La rigueur, la discrétion et la réactivité sont des qualités majeures pour ce poste. Vous devez également être à l’aise avec la communication écrite et orale, afin de collaborer efficacement avec les équipes et les copropriétaires. Une organisation rigoureuse et une autonomie dans la gestion de votre charge de travail sont des atouts précieux.

Le poste propose un salaire annuel de 27 000 à 28 000 euros, incluant un 13ème mois et une prime vacances, pour un temps de travail de 35 heures par semaine. Les horaires modulables offrent une flexibilité adaptée à votre quotidien, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. En plus des avantages financiers, vous bénéficierez de 2 ponts offerts et d’une journée de solidarité, des éléments qui renforcent l’attractivité de ce poste. L’entreprise valorise également la reconnaissance et le développement professionnel, en vous offrant des perspectives d’évolution au sein d’une équipe dynamique et engagée.