Assistant(e) copropriété (H/F) - Square Habitat Nord de France - Lille

SQUARE HABITAT NORD DE FRANCE est une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur des agences immobilières, basée à Lille (59). Nous recherchons un Assistant(e) copropriété pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion efficace d’un portefeuille d’immeubles en copropriété. Cette opportunité s’inscrit dans un contexte de croissance stable, où l’organisation et la rigueur sont des valeurs fondamentales. En tant que collaborateur(trice) du Syndic, vous serez au cœur d’un environnement stimulant, où chaque tâche compte pour le bon fonctionnement des bâtiments et des résidents. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des processus administratifs et la satisfaction des copropriétaires.

Les missions principales incluront la préparation des convocations d’assemblée générale, la diffusion des procès-verbaux et la gestion des documents liés aux décisions collectives. Vous serez également en charge du suivi des devis et des ordres de service, en veillant à la ponctualité des échanges avec les entreprises intervenantes. La gestion des sinistres et la rédaction de courriers, de comptes rendus ou de notes relanceront votre sens de l’organisation et votre capacité à communiquer clairement. Ces tâches, bien que variées, nécessitent une attention soutenue aux détails et une maîtrise des outils informatiques pour garantir la précision et la rapidité des actions. Votre implication quotidienne aura un impact direct sur la qualité de service offerte aux copropriétaires.

Vous êtes un(e) débutant(e) motivé(e) ou possédez une expérience modeste dans un environnement administratif ou immobilier ? Vous avez le sens des responsabilités et une capacité à travailler en équipe. Une bonne maîtrise des logiciels de gestion et des outils de communication est un atout, mais pas une contrainte absolue. Notre équipe valorise la rigueur, la ponctualité et l’esprit d’initiative. Vous serez formé(e) rapidement aux spécificités de notre métier, grâce à un accompagnement personnalisé et des ressources adaptées à votre évolution professionnelle. Votre engagement et votre professionnalisme seront les maîtres-mots de votre parcours au sein de notre structure.

En rejoignant SQUARE HABITAT NORD DE FRANCE, vous bénéficierez d’un salaire mensuel de 24 000 à 26 000 euros sur 12 mois, dans un cadre de travail serein et collaboratif. Vous profiterez d’un horaire équilibré, de perspectives de développement professionnel et d’un environnement où chaque collaborateur(trice) est mis en valeur. Notre entreprise privilégie la stabilité et la durabilité, avec des conditions de travail adaptées à un mode de vie équilibré. Vous serez également accompagné(e) dans vos projets de carrière, grâce à des formations régulières et à un suivi personnalisé. Rejoignez-nous pour évoluer dans un secteur en constante évolution, avec des défis variés et une équipe dynamique.