Assistant RH Université Montpellier CDD 3 mois H/F

UNIVERSITE DE MONTPELLIER PAUL-VALERY

MONTPELLIER34Il y a 17 semaines

CDD Candidats actifs

Offre vérifiée

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14 candidats intéressés

Réponses rapides

Informations clés

Localisation

MONTPELLIER

Charente-Maritime (17)

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Type de contrat

CDD

Publication

Il y a 17 semaines

Expérience

12 Mois

Entreprise

UNIVERSITE DE M

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L’Université de Montpellier Paul-Valéry recherche un.e assistant.e au pilotage des ressources humaines pour rejoindre son équipe dynamique. Située à Montpellier, cette université des Humanités, spécialisée dans les lettres, les langues, les arts et les sciences humaines, accueille plus de 22 000 étudiants chaque année. Son engagement envers l’innovation et la durabilité se reflète dans son campus arboré, labellisé Patrimoine du XXe siècle, et ses équipements pédagogiques exceptionnels, tels que le Musée des Moulages classé et le Théâtre La Vig. Ce poste s’inscrit dans un contexte de transformation continue, où l’organisation des ressources humaines joue un rôle central pour accompagner les missions de l’université.

En tant qu’assistant.e au pilotage des ressources humaines, vous assurerez le suivi des processus RH au quotidien. Vous participerez à la gestion des recrutements, du suivi des contrats et de la coordination des équipes. Vous serez également en charge de la saisie et de l’analyse des données RH, en veillant à la conformité des démarches. Votre rôle inclura la préparation de dossiers administratifs, la gestion des dossiers de fin de contrat et la veille sur les évolutions légales et réglementaires. Ce poste exige une réactivité, une rigueur et une capacité à travailler en équipe au sein d’un environnement académique complexe.

Le profil recherché correspond à un.e professionnel.le dynamique, disposant d’au moins 12 mois d’expérience dans le domaine des ressources humaines. Une maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion RH et des bases de données, est impérative. La rigueur, la sensibilité aux enjeux de l’enseignement supérieur et la capacité à s’adapter à un contexte en constante évolution seront des atouts majeurs. Une bonne connaissance des normes du secteur de l’enseignement et des spécificités des équipes universitaires est également appréciée. Le poste s’adresse à des profils motivés par l’accompagnement de projets pédagogiques et de recherche.

Ce contrat à durée déterminée, de 3 mois, offre une rémunération compétitive en accord avec les conventions collectives du secteur. L’environnement de travail, à la fois stimulant et collaboratif, se situe au cœur d’un campus historique et moderne, à deux pas des ressources culturelles et scientifiques de Montpellier. L’opportunité de contribuer à l’évolution d’une université engagée dans la citoyenneté et la durabilité constitue un atout unique. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe passionnée par la transmission du savoir et l’innovation pédagogique.

Compétences et qualifications requises

✓ Législation sociale

✓ Concevoir des supports de suivi et de gestion

✓ Réaliser des déclarations réglementaires

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : offres-emplois.univ-montp3.fr

Contenu original publié par offres-emplois.univ-montp3.fr

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UMPV poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

Contexte du recrutement
La Direction des Relations et des Ressources Humaines a pour mission d'assurer la gestion des personnels de l'université et de mettre en œuvre une politique RH destinée à soutenir la stratégie de l'établissement.

Elle assure la gestion administrative et financière des agents, le développement des compétences, le pilotage des emplois et de la masse salariale et l'accompagnement individuel des agents au sein de 5 structures :
- Pôle de gestion des personnels enseignants
- Pôle de gestion des personnels BIATSS
- Pôle de développement des compétences
- Pôle du pilotage des ressources humaines
- Pôle de l'accompagnement des personnels et des transformations

Au sein de la Direction des Relations et Ressources humaines de l'université de Montpellier Paul-Valéry, le pôle pilotage de la paye, des emplois et de la masse salaire se compose de 5 personnes et couvre 2 domaines : le pilotage des emplois et de la masse salariale et la coordination de la paye.

L'année 2026 s'ouvre sur la préparation et la mise en place d'une nouvelle méthodologie de pilotage. Cette évolution entraine une réorganisation entre les acteurs du pôle pilotage et la nécessité d'un renfort dans un objectif d'amélioration et d'optimisation des missions.

Missions
- Générer les requêtes BO des données constatées de paye
- Mettre à jour mensuellement le fichier de suivi des ETPT par plafond et par population (flux/motifs)
- Mettre à jour mensuellement le fichier de suivi des dépenses de personnel
- Mettre à jour mensuellement le fichier de suivi des échelons
- Mettre à jour les différents calculateurs de coût et de rémunération

Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Connaissance du pilotage de la masse salariale
Connaissance des processus de paye
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
Maitriser Excel et ses fonctions avancées (Formules et TCD)

SAVOIRS ÊTRE
Travailler en équipe
Communiquer et rendre compte
Respecter la confidentialité des données

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Expérience en tant que gestionnaire des ressources humaines, une expérience dans le domaine de la paye et/ou du pilotage de la masse salariale serait un plus.

Rémunération
Par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1855 € brut mensuel et 1919 € brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires et dans une catégorie d'emploi équivalente.

- de 0 à 3 ans, estimation du montant brut mensuel 1855 €
- de 3 à 6 ans, estimation du montant brut mensuel 1869 €
- plus de 6 ans, estimation du montant brut mensuel 1919 €

Lieu d'exercice
Campus Site Route de Mende MONTPELLIER

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