Assistant(e) Adv - traitement des commandes (H/F)

Pour l'un de nos clients on cherche un assistant ADV - traitement des commandes à Echirolles.

Mission dans le cadre du remplacement d'une salariée absente. Un accompagnement et une formation au poste sont assurés en interne.

Point important : au-delà de la tenue du poste, la mission comporte un objectif central de documentation. Le travail en doublon avec l'équipe en place libère le temps nécessaire à la rédaction des fiches de procédures du poste, qui constituent un livrable essentiel de la mission. Le profil proposé devra présenter une réelle rigueur rédactionnelle.

Missions principales

• Rédiger, au fil de la formation, les fiches de procédures du poste (pas-à-pas, captures d'écran, échéances, points de contrôle), validées par l'équipe formatrice. Livrable essentiel de la mission.
• Vérification et traitement des commandes des adhérents (quotidien).
• Modifications diverses à la demande des adhérents, renseignements téléphoniques (quotidien).
• Saisie et traitement des factures pour les transitaires - EQUIP PRO et EQUIP OI (quotidien).
• Contrôle des factures complexes avec les commandes, appels aux fournisseurs et aux adhérents (quotidien).
• Envoi des mails de suspension des livraisons en cas de réduction de garantie, d'impayé ou de procédure collective d'un adhérent (ponctuel).
• Participation au standard : réponse et orientation des appels entrants (quotidien).
• Motif : remplacement d'une salariée en absence de longue durée.
• Service : service adhérents - achats, commandes et facturation.
• Prise de poste : dès que possible
• Formation : Bac minimum exigé, Bac+2 apprécié (gestion, commerce, administration des ventes).
• Expérience de 2 à 3 ans minimum en administration des ventes, gestion de commandes ou relation client B2B (exigée).
• À l'aise au téléphone et avec les outils informatiques (ERP, Excel).
• Sens du service, réactivité, rigueur. Capacité avérée à rédiger et structurer de la documentation (procédures, modes opératoires).
• Accompagnement : formation au poste assurée par l'équipe en place (deux collaborateurs expérimentés du service).
• Rémunération de référence : 2 200 à 2 400 € brut mensuel (base 35 h) selon profil, hors compléments liés au travail temporaire.