Assistant Administratif Formation H/F - CDD 8 mois - AGECIC - Granzay-Gript

GRANZAY-GRIPT79Il y a 18 semaines
CDD Candidats actifs
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26 candidats intéressés
Réponses rapides

Informations clés

Localisation
GRANZAY-GRIPT
Deux-Sèvres (79)
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Type de contrat
CDD
Publication
Il y a 18 semaines
Expérience
3 An(s)
Entreprise

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AGECIC, un organisme de formation professionnelle continue agréé QUALIOPI, se spécialise dans les domaines de l'énergie renouvelable, de la rénovation énergétique et du bois énergie. Situé près de Niort, à Granzay-Gript (79), notre centre recrute un assistant administratif en contrat à durée déterminée (CDD) pour un remplacement d’un congé maternité. Ce poste offre une opportunité de rejoindre une équipe dynamique au cœur d’un secteur en pleine évolution, à la croisée de l’innovation et des enjeux écologiques. Avec un accent particulier sur la gestion des dossiers administratifs et la coordination des équipes, cette mission s’inscrit au cœur d’un environnement professionnel stimulant et structuré.

En tant qu’assistant administratif, votre rôle consiste à assurer le fonctionnement quotidien du service. Vous gérerez les flux de communication, organiserez les rendez-vous et les dossiers, tout en garantissant la précision des documents. Vous serez en charge de la gestion des outils bureautiques, notamment Word et Excel, pour la réalisation de publipostages et de tableaux de suivi. Votre polyvalence vous permettra de contribuer à la maintenance des bases de données et de soutenir l’équipe dans ses différentes missions. Cette position exige une rigueur, une autonomie et une capacité à s’adapter aux contraintes propres à un environnement en constante évolution.

Vous êtes un(e) professionnel(le) dynamique, doté(e) d’une solide expérience dans le domaine administratif. Une maîtrise des logiciels de gestion et des outils bureautiques est impérative, notamment pour la gestion de projets et la coordination des équipes. Votre relationnel au téléphone et votre capacité à gérer des situations complexes sont des atouts précieux. Vous faites preuve de rigueur, de ponctualité et d’une organisation irréprochable. L’idéal est de posséder une expérience de 3 ans dans un environnement similaire, afin de s’insérer rapidement dans les processus de l’entreprise. Votre engagement et votre sens du service seront des éléments clés pour réussir dans ce poste.

Le contrat CDD de 8 mois offre une stabilité temporaire dans un cadre de travail collaboratif et bienveillant. Vous bénéficierez d’un salaire attractif, conforme aux normes du secteur, ainsi que de conditions de travail adaptées à un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. L’entreprise valorise l’entraînement continu et les perspectives de carrière, ce qui vous permettra de développer vos compétences au sein d’un environnement en pleine croissance. Si vous recherchez un challenge professionnel et une équipe motivée, AGECIC vous accueille avec ouverture et respect. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe et contribuer à la réussite de nos projets innovants.

Compétences et qualifications requises

✓ Gestion administrative du courrier
✓ Classer des documents
✓ Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
✓ Mettre à jour un dossier, une base de données
✓ Accueillir, orienter, renseigner un public
✓ Archiver des dossiers et documents de référence
✓ Assurer la gestion administrative d'une activité
✓ Organiser la logistique des recrutements et des formations
✓ Utiliser les outils numériques

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : career.poujoulat.group
Contenu original publié par career.poujoulat.group
AGECIC, est un organisme de formation professionnelle continue (9 salariés), agréé QUALIOPI, spécialisé dans les formations sur les énergies renouvelables, la rénovation énergétique et le bois Energie.

Le centre recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD en remplacement d'un congé maternité pour son siège basé près de Niort à Granzay-Gript (79).

Qui êtes-vous ?
Vous êtes dynamique, rigoureux(se), fiable et organisé(e),
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel au téléphone,
Vous savez vous adapter à différentes situations, tout en faisant preuve d'autonomie,
Vous maîtrisez les outils bureautiques courant, notamment Word (publipostage) et Excel.


Ce que nous pouvons réaliser ensemble :

Véritable back office de l'organisation, votre rôle consistera à assurer la mise en œuvre et la gestion des formations, ainsi qu'à fournir un soutien à l'équipe. Par votre action, vous garantissez le bon déroulement logistique des formations jusqu'à la clôture administrative du dossier.

Missions préparatoires :
- Préparer et envoyer des convocations et documents relatifs aux sessions de formation à venir
- Réserver des salles de formation (10 lieux différents en France)
- Organiser la logistique : déplacements, réservations pour les déjeuners et programmation des visites
- Fournir tous les documents administratifs nécessaires aux formateurs : émargement, questionnaires de satisfaction, suivi des stagiaires, QCM, etc

Missions post-formation :
- Gestion documentaire : réception, classement et préparation des documents pour envoi
- Saisie des données : résultats des QCM et des enquêtes de satisfaction
- Suivi administratif des apprenants
- Communication avec les clients et les organismes financeurs : préparation et envoi des factures, attestations, bilans, etc
- Traiter les retours de satisfaction des clients et effectuer le reporting
- Archiver et classer les dossiers formation

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Le salaire pour ce poste de Assistant Administratif Formation H/F - CDD 8 mois - AGECIC - Granzay-Gript sera discuté lors de l'entretien avec AGECIC .

Où se situe ce poste de Assistant Administratif Formation H/F - CDD 8 mois - AGECIC - Granzay-Gript ?

Cette offre d'emploi est située à GRANZAY-GRIPT (79). Il s'agit d'un poste en présentiel à GRANZAY-GRIPT.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant Administratif Formation H/F - CDD 8 mois - AGECIC - Granzay-Gript, l'employeur recherche : 3 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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