Assistant administratif Service Client Export H/F - Martell & Co - Cognac - CDD 4 mois

MARTELL & CO

COGNAC16Il y a 7 jours

CDD Candidats actifs

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46 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

COGNAC

Charente (16)

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Type de contrat

CDD

Publication

Il y a 7 jours

Expérience

2 An(s)

Entreprise

MARTELL & CO

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Dans le cœur historique de Cognac, au sein de l’entreprise emblématique MARTELL & CO, leader international de la production de boissons alcooliques distillées, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) Service Client export pour renforcer notre équipe durant la haute saison. Le CDD, d’une durée de 4 mois, débutera le 1er juin 2026. Rejoindre Martell & Co, c’est participer à un environnement dynamique, international et exigeant, au sein d’une structure reconnue pour son savoir-faire et son exigence.

Vous serez en charge du suivi administratif des commandes export, en appui direct des équipes commerciales et logistiques. Vos missions incluent le traitement des documents d’export, la gestion des dossiers clients et l’assurance d’un suivi précis et régulier des flux internationaux. Vous serez en interaction quotidienne avec les différents services pour garantir une fluidité totale dans le traitement des expéditions, tout en respectant les normes qualité et réglementaires.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d’un bon sens relationnel, capable de s’adapter à un rythme soutenu. Une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un contexte export ou international, est requise. Une maîtrise des outils bureautiques et une bonne connaissance des douanes ou du commerce international sont des atouts précieux pour réussir ce challenge.

Ce poste au sein de Martell & Co offre l’opportunité de s’investir dans un cadre professionnel structuré et innovant, avec un encadrement proche et bienveillant. Le salaire sera fixé selon l’expérience et les compétences du candidat. Poste basé à Cognac, il s’adresse à des profils souhaitant évoluer dans un secteur riche en histoire et en perspectives. Souhaitez-vous intégrer une équipe passionnée par l’excellence et le service client ?

Compétences et qualifications requises

✓ Effectuer le suivi des commandes, la facturation

✓ Etablir un devis

✓ Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

✓ Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients

✓ Assurer le suivi des commandes et des livraisons

✓ Etablir des éléments d'une commande

✓ Etablir un bon de commande

✓ Etablir un contrat de vente

✓ Gérer des réclamations et litiges

✓ Gérer les documents de transport et de suivi de commande

✓ Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes

✓ Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison

✓ Traiter les informations de commande et de livraison

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : pernodricard.wd3.myworkdayjobs.com

Contenu original publié par pernodricard.wd3.myworkdayjobs.com

CDD - Assistant(e) administratif(ve) Service Client export - Martell & Co - Cognac - 4 mois à partir du 1er juin 2026

Dans le cadre du renforcement estival de notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) service client export pour accompagner l'activité du 1er juin au 25 septembre 2026.

Vous rejoignez une équipe au cœur des flux export, dans un environnement exigeant, international et très opérationnel, où la qualité d'exécution, la rigueur documentaire et la fiabilité du suivi sont essentielles.

Votre mission

Vous interviendrez en support transverse de l'ensemble des zones export, vous viendrez en appui de l'équipe selon les besoins de l'activité. Votre rôle contribuera à la fluidité du traitement des commandes et des expéditions, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Vos responsabilités

Vous serez notamment amené(e) à :

Réceptionner, analyser et traiter les commandes clients

Vérifier la conformité des commandes dans le respect des process

Contrôler la disponibilité des articles et la cohérence des informations

Préparer, contrôler et transmettre les documents nécessaires au traitement des dossiers

Organiser les commandes et contribuer à l'optimisation des coûts logistiques

Planifier les transports et coordonner les expéditions avec les prestataires concernés

Assurer le suivi interne des commandes avec les équipes planning, logistique et partenaires transport

Tenir les interlocuteurs informés de l'avancement des dossiers

Contribuer à la qualité de service et au bon déroulement des opérations pendant la période de congés

Profil recherché

Vous avez idéalement une première expérience en administration des ventes, service client, gestion administrative, logistique ou environnement export.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre réactivité, votre fiabilité dans l'exécution, votre capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle et votre aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs

Vous êtes à l'aise avec un anglais écrit professionnel simple, notamment pour la lecture de documents et certains échanges par mail.

Pourquoi nous rejoindre

Ce poste vous permettra de :

Évoluer dans un environnement export concret et formateur

Développer votre compréhension des flux internationaux

Travailler au contact de multiples interlocuteurs

Acquérir une expérience solide dans un service client export structuré

Merci de nous proposer votre candidature avant le 17 mai 2026. Vous serez contacté(e) pour des entretiens la semaine du 18 mai.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Le salaire pour ce poste de Assistant administratif Service Client Export H/F - Martell & Co - Cognac - CDD 4 mois sera discuté lors de l'entretien avec MARTELL & CO .

Où se situe ce poste de Assistant administratif Service Client Export H/F - Martell & Co - Cognac - CDD 4 mois ?

Cette offre d'emploi est située à COGNAC (16). Il s'agit d'un poste en présentiel à COGNAC.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant administratif Service Client Export H/F - Martell & Co - Cognac - CDD 4 mois, l'employeur recherche : 2 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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