Assistant Administratif H/F Paris 20e CDD 15 jours 32k€ Hébergement

Au sein de la Direction des Affaires Générales (c'est comme cela qu'on appelle les services généraux chez nous), vous assurez les missions suivantes :

Fournitures de bureau et d'entretien : gestion et suivi des commandes, contrôle des livraisons, distribution en interne. Sourcing fournisseurs et négociations de nouvelles prestations.

Gestion du planning de réservation des salles et appui logistique sur la visio conférence en lien avec l'équipe technique.

Gestion des réservations de véhicules et contraventions.

Gestion de la signalétique des bureaux et espaces communs.

Gestion logistique du séminaire annuel : suivi des inscriptions, négociation et réservation des hébergements, transports et repas, confection des badges, etc.

Suivi logistique lié à la maintenance et la sécurité du bâtiment : Mise à jour du fichier des plans des bureaux, organisation de la formation annuelle incendie, gestion des stocks de matériel.

Suivi de la consommation et de la relation avec les prestataires pour la maintenance des appareils bureautiques : Machine à affranchir, reprographie, imprimantes.

Élaboration et mises à jour sur l'Intranet et Onedrive des documents relatifs à la direction des affaires générales.


Les compétences que nous recherchons :

* Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, logistique, assistanat de direction ou gestion des entreprises (type BTS SAM, GPME, BUT GEA, Licence pro gestion, etc.).
* Une expérience de 2ans dans un poste similaire est demandée.
* Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e), avec un bon sens du service, du relationnel et de la négociation.
* Votre grammaire/orthographe est quasi sans faute,
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel) et avez le sens du détail.

* Maîtrise du Pack Office (notamment Excel), Doodle et Forms
* Polyvalence, rigueur, sens de l'organisation, capacités relationnelles
* Avoir l'esprit d'équipe et un le sens du service pour traiter les demandes des collaborateurs.

Vous souhaitez vous inscrire dans une mission où la polyvalence, la fiabilité et le sens des priorités sont essentiels.

Vous êtes reconnu(e) pour votre posture professionnelle, votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Vous appréciez les environnements dynamiques et savez faire preuve de réactivité face aux imprévus, tout en respectant les procédures internes.

Process de recrutement :

* Pré qualification téléphonique
* Entretien en présentiel (test Word, Excel et Forms pendant l'entretien - 30mn de test
* Les candidats(es) seront reçu(e)s au Siège à Paris 20ème

Points divers :

- Localisation : 20e Arrondissement - Porte des Lilas

- Contrat : CDD de remplacement de deux semaines, RENOUVELABLE