Assistant administratif H/F - CDD Lyon 69 - Secrétaire secteur public salaire 1850

Le Rectorat de Lyon, au cœur de la secteur d’administration publique de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, recherche un assistant administratif pour un contrat à durée déterminée de 2 mois. En tant que membre de l’équipe, vous serez au cœur des tâches essentielles de la gestion administrative quotidienne. Votre rôle contribuera activement à la fluidité des processus en assurant un accueil professionnel, un suivi rigoureux des dossiers et une communication claire avec les services internes et externes. Ce poste offre une opportunité d’intégrer une structure dynamique, où votre engagement et votre rigueur seront mis à l’honneur.

Les missions principales incluent l’accueil téléphonique et la gestion de la messagerie, ainsi que le traitement des courriers et la préparation des dossiers administratifs. Vous organiserez le classement et l’archivage des documents, garantissant leur accessibilité et leur sécurité. La saisie et la mise en forme de textes, la reproduction et la diffusion de documents relèvent également de vos responsabilités. En parallèle, vous participerez à la logistique des réunions, en veillant à leur organisation et à la gestion des ressources nécessaires. Votre capacité à anticiper les besoins du service et à agir avec réactivité sera un atout majeur pour le bon déroulement des opérations.

Le profil recherché valorise une compétence en organisation et un sens aigu du suivi des dossiers. Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, est impérative pour gérer efficacement les tâches administratives. Des qualités de communication et de relationnel seront également mises à l’épreuve, notamment lors de l’interaction avec les usagers et les équipes. La rigueur et la discrétion sont des atouts indispensables pour maintenir la confidentialité et la précision dans les opérations. Une disponibilité accrue est requise, en raison de la nature des missions et de l’activité constante du service.

Le poste offre un salaire mensuel de 1850,97 euros sur une durée de 2 mois, dans un cadre de travail stable et structuré. Vous bénéficierez d’un environnement professionnel où l’entraînement et le développement des compétences seront encouragés. L’opportunité de collaborer en équipe et de participer à des projets variés renforce la satisfaction au travail. Enfin, un équilibre entre vie professionnelle et personnelle est privilégié, grâce à une organisation bienveillante et à un suivi régulier de vos missions. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à l’efficacité d’une institution publique clé.