Assistant administratif en lycée (86) - CDD 2 mois - Poitiers

Le Rectorat de l’Académie de Poitiers recherche un assistant administratif(e) pour un poste en CDI à temps plein au sein du lycée Aliénor d’Aquitaine, situé à Poitiers (86). Cette opportunité s’inscrit dans un cadre dynamique, au cœur d’un établissement scolaire qui accueille des élèves et des enseignants dans un environnement pédagogique stimulant. Le poste s’inscrit dans une mission essentielle au bon fonctionnement de l’intendance, en conciliant efficacité et bienveillance pour répondre aux besoins des différents interlocuteurs. L’entreprise valorise la rigueur, l’organisation et le sens du service, des qualités indispensables pour réussir dans ce rôle.

Vos missions principales incluront l’accueil des élèves, des parents et des personnels, en assurant un contact chaleureux et professionnel. Vous gérerez également les opérations liées aux ventes des repas, avec la gestion des encaissements, la préparation des factures et la gestion des dossiers d’hébergement. Vous serez en charge du suivi des sorties scolaires et des voyages, notamment les projets ERASMUS +, en garantissant la précision des encaissements et des dossiers. En parallèle, vous participerez à la gestion comptable en créant ou modifiant des tiers, en saisissant des RIB et en aidant à la préparation des budgets. Cette diversité de tâches exige une polyvalence et une capacité à s’adapter rapidement.

Le profil recherché privilégie une personne dynamique, motivée par un poste d’accompagnement à la vie scolaire. Une expérience en administration ou dans un environnement éducatif est un plus, mais le débutant est bienvenu grâce à la formation et au suivi des équipes. Des compétences en logiciels de gestion et en communication sont indispensables, ainsi qu’une capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités. La rigueur, la ponctualité et la disponibilité sont des qualités clés pour assurer la fluidité des opérations et le confort des usagers.

Le poste propose un salaire mensuel de 2100 euros sur une durée de deux mois, dans un cadre de travail stable et collaboratif. Vous bénéficierez d’un environnement de travail en plein cœur d’un lycée, avec des opportunités d’évolution et d’apprentissage. La mission offre une expérience riche en interactions humaines et une visibilité directe sur les missions administratives d’un établissement scolaire. Si vous souhaitez contribuer à l’organisation d’un lieu d’apprentissage et développer vos compétences dans un secteur public en pleine évolution, cette opportunité est faite pour vous.