Assistant Administratif H/F CDI - LE HAUT DU BOIS Jarville

LE HAUT DU BOIS est un établissement d’hébergement médicalisé pour personnes âgées, implanté dans un cadre verdoyant à Jarville-la-Malgrange (54). Avec ses 66 habitants, cet espace de vie à taille humaine allie confort, sécurité et bienveillance. Le quotidien y est rythmé par des équipes engagées, dédiées à l’accompagnement des Mentors, termes que nous utilisons pour désigner les résidents. En tant qu’assistant(e) administratif(ive), vous rejoindrez un environnement où la collaboration et la prise en charge personnalisée sont au cœur des priorités. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l’établissement, en apportant un soutien logistique et organisationnel à l’équipe. Ce poste offre une opportunité de contribuer à un projet en prise directe avec les besoins des personnes âgées, dans un cadre respectueux et bienveillant.

En tant qu’assistant(e) administratif(ive), vos missions porteront sur la gestion des dossiers administratifs, la coordination des équipes, et le suivi des processus internes. Vous serez en charge de la réception et de la gestion des courriers, de la gestion des rendez-vous et des agendas, ainsi que de la préparation des documents nécessaires aux activités de l’établissement. Vous assurerez également un soutien logistique aux équipes en mettant en place des outils et des procédures optimisées pour améliorer l’efficacité du quotidien. Votre rôle sera aussi de participer à l’organisation des événements et à la communication interne, en veillant à ce que chaque action s’inscrive dans la vision de l’entreprise : une approche humaine, respectueuse et proactive. Cette position exige une rigueur, une attention aux détails, et une capacité à travailler en synergie avec les équipes.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) passionné(e) par le secteur de l’hébergement médicalisé et souhaitant évoluer dans un environnement structuré et bienveillant. Vous avez un niveau d’études minimum bac +2 et une expérience modeste dans un poste administratif, même si vous êtes débutant(e), vous serez bienvenu(e). Une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion et des outils de communication, est impérative. Vous devez posséder un sens de l’organisation, une énergie positive et une capacité à travailler en équipe. Votre motivation pour contribuer au bien-être des résidents et à la fluidité des processus administratifs sera un atout majeur. Votre profil correspond à une personne dynamique, soucieuse de la qualité de service et prête à s’adapter aux besoins d’un établissement en constante évolution.

Le Haut du Bois vous propose un contrat à durée indéterminée, avec un salaire mensuel compris entre 2 100 et 2 500 euros, en fonction de votre expérience et de vos compétences. L’environnement de travail est équilibré, avec des horaires adaptés et des conditions de travail favorables. Vous bénéficierez d’un cadre de vie privilégié, au cœur d’un parc naturel, et d’une équipe de collaborateurs engagés. Ce poste vous offre des perspectives d’évolution au sein d’une structure stable et valorisante, où vos compétences seront pleinement développées. Rejoignez-nous pour participer à un projet qui allie humanité, professionnalisme et engagement. L’opportunité de contribuer au bien-être des Mentors et d’apporter votre expertise dans un secteur en demande est une raison supplémentaire de postuler.