Assistant Direction H/F

Placé sous l'autorité du ministre des Armées, le Commissariat au Numérique de Défense (CND) a pour mission d'apporter un appui numérique performant et résilient aux opérations et de faciliter la construction du système de combat de demain autour du numérique et de la donnée. Il apporte un appui numérique permettant au ministère des Armées de fonctionner au quotidien, et gère les crédits qui lui ont attribués et rend compte des résultats obtenus à la Représentation nationale.

Ainsi, le CND assure la direction, l'exploitation et le soutien des réseaux d'infrastructure, du socle numérique ministériel mutualisé et des systèmes d'information et de communication qui lui sont confiés. »

Rattaché au Pôle développement, le centre de développement des applications de la défense de Rambouillet (CDAD-R) est un organisme ayant pour mission de conduire les études techniques et les travaux de réalisation informatique au profit du CND.

Affecté au Bureau Appui au commandement, le titulaire du poste est en charge d'effectuer le secrétariat du CDAD-R. A ce titre, il assure la gestion de l'agenda du chef du CDAD-R, l'accueil des visiteurs et assure la permanence téléphonique. L'agent effectue les travaux courants de secrétariat. Également chargé du suivi du budget de l'établissement, l'agent participe à la définition des besoins, suit les différentes phases de la dépense, vérifie la consommation des crédits et propose les ajustements nécessaires. Au sein de la section management vous serez en charge de :

• Recevoir de manière attentive et courtoise les hautes autorités civiles et militaires et les différents visiteurs ou administrés
• Exploiter la messagerie interne (courriers électroniques) pendant la présence et l'absence de l'autorité afin de préserver la continuité de service en fonction des caractères d'urgences du document.;
• Effectuer le traitement des ordres de missions.;
• Déterminer le besoin en fourniture;
• Préparer le courrier émanant des différents services de l'entité et assurer son expédition ;
• Gérer les salles de réunion et les moyens propres au centre (véhicule, carte autoroute, carte achat) ;
• Contribuer au développement d'outils de travail et de synthèse budgétaire ;