Assistant de Projet (h/f) (H/F)

Rejoignez ADECCO Onsite et participez, dès la prochaine rentrée, à des projets concrets sur le site d'un acteur majeur de la fabrication de préparations pharmaceutiques à GIEN (45500). Pour un parcours bien encadré, 1 poste d'Assistant de Projet (H/F) est à pourvoir en intérim pour une mission de longue durée, à temps plein en horaire de journée.

Au sein de nos équipes et en lien avec les interlocuteurs projet, vous contribuez au bon déroulement des travaux importants menés sur le site. Votre rôle est au cœur de l'organisation quotidienne : vous sécurisez l'information, faites avancer les actions, et veillez à la cohérence entre les engagements des équipes et les étapes administratives.

Votre mission consiste à assurer le passage des commandes en garantissant la conformité des éléments transmis, notamment lorsque les volumes sont importants. Vous participez à la construction du prévisionnel des réceptions et à la réception des factures dans le système, en cohérence avec l'avancement communiqué par les chefs de projet. Vous assurez également le suivi des engagements en réalisant les relances nécessaires, contribuez à bâtir et mettre à jour le planning de présence des membres de l'équipe projet, et prenez en charge la gestion de la documentation administrative.

Vous accompagnez le quotidien de l'équipe en organisant l'utilisation des logiciels de travail collectif, en gérant les déplacements (réservations, éléments administratifs), ainsi qu'en préparant et coordonnant les visites. Vous participez aussi à la vie d'équipe et aux actions de communication interne, et vous apportez un soutien aux présentations et préparatifs de visites (supports type PPT).

Le poste est prévu pour une prise de mission au 1er septembre 2026. Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes : d'abord un entretien téléphonique, puis un entretien physique avec Adecco, avant un dernier entretien avec le client.

Parce que l'organisation est un levier essentiel dans des environnements exigeants, votre rigueur fera la différence. Postulez dès maintenant et rencontrons-nous pour construire la suite ensemble.

Une expérience solide dans le suivi administratif et la coordination projet vous parle ? Vous savez gérer des sujets à cadence soutenue, tout en gardant le sens du détail et le respect des engagements. Vous aimez travailler en interface, vous adaptez rapidement vos priorités et vous assurez une continuité de service au quotidien.

Compétences comportementales

Vous faites preuve d'un sens de l'organisation pour suivre plusieurs actions simultanément. Votre rigueur vous permet de sécuriser la conformité des informations et des documents. Vous êtes réactif-ve dans le suivi des engagements et dans la tenue des plannings, et vous facilitez la collaboration grâce à un mode de travail fluide avec les équipes projet.

Compétences techniques

Vous êtes à l'aise avec la gestion opérationnelle des commandes et le contrôle de la cohérence entre devis et demandes, même sur des gros volumes. Vous contribuez à l'élaboration et au suivi des prévisionnels (réceptions, calendrier de présence) avec méthode. Vous savez enregistrer et rapprocher des factures dans un système en fonction de l'avancement, tout en assurant le suivi documentaire. Vous maîtrisez la gestion des outils de travail collectif, la relance des interlocuteurs projet, l'organisation des déplacements et la préparation des visites, ainsi que l'appui à la production de supports de présentation.

La mission s'adresse à des candidats disposant d'un BAC+3 minimum et d'une expérience minimum de 2 ans sur des fonctions proches (suivi administratif, coordination, support de projets).

Adecco OnSite s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.