Assistant de Gestion (h/f)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Bonne (74) / CDI - Temps plein (39h)

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à pourvoir dans les meilleurs délais afin d'assurer une passation avec la personne actuellement en poste avant son départ mi-juillet.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction, la Comptabilité, le Bureau d'Études, les Conducteurs de Travaux et l'équipe administrative.

Vos missions principales

Vous serez en charge de

Secrétariat administratif et commercial

Accueil physique et téléphonique

Rédaction et saisie des devis et contrats (en lien avec les équipes techniques)

Suivi administratif des chantiers

• validation des commandes
• gestion des acomptes et appels de fonds

Facturation clients (particuliers, entreprises, résidences)

(formation aux logiciels Dreamflore et Extrabat assurée en interne)

Établissement des situations de marchés

Saisie des règlements et suivi des relances clients

Classement et archivage des documents

Gestion de plannings (mise en route et hivernage de piscines avec l'équipe dédiée)

Formation : Bac +2 en gestion, administration ou équivalent

Expérience

• Expérience confirmée sur un poste similaire
• Une expérience dans le secteur du paysage ou du BTP est un plus

Compétences

• Maîtrise des marchés publics et utilisation de Chorus (indispensable)
• Bases solides en comptabilité
• Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook

Qualités attendues. Rigueur et sens des procédures

Organisation et gestion des priorités

Aisance relationnelle avec clients et partenaires

Esprit d'équipe et bonne communication interne

Sens du service et fiabilité

Conditions. Durée du travail : 39h/semaine

• Lundi au jeudi : 8h-12h / 13h-17h
• Vendredi : 8h-12h / 13h-16h

Rémunération : 16,00 € brut / heure

Poste basé à Bonne (74)

Poste à pourvoir immédiatement

Envie de rejoindre une équipe dynamique et structurée ? N'hésitez plus, postulez !