Assistant de gestion: rôle central et polyvalent au sein de notre cabinet (CDI, 32k€/an)

Rejoignez le leader mondial des services en ressources humaines, RANDSTAD, et devenez notre nouvel Assistant de gestion au sein de notre agence de Marseille 7e Arrondissement. Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de notre cabinet.

En tant qu'Office Manager, vous serez le pivot central de notre entreprise, assurant un soutien essentiel à nos associés, à Marseille et à Paris. Vos missions seront multiples et variées, allant de l'accueil physique et téléphonique à la gestion du courrier et des fournitures. Vous superviserez également les prestataires extérieurs et assurerez une assistance opérationnelle de premier plan aux collaborateurs, en organisant leurs déplacements et en assurant la gestion administrative de leurs dossiers.

Vous serez également en charge de l'administration RH, en veillant au suivi administratif des bulletins de paie et des congés, en assurant l'interface avec les prestataires externes tels que la médecine du travail et les OPCO, et en préparant et accueillant les nouveaux arrivants, tels que les stagiaires et les alternants. Enfin, vous prendrez en charge la gestion financière, en assurant la facturation et la gestion des contrats de travail.

Pour réussir dans ce poste, vous devez être doté d'un excellent sens de l'organisation, d'une grande rigueur et d'une excellente capacité à gérer les priorités. Une expérience de 3 ans dans un poste similaire serait un atout précieux. En échange de vos compétences et de votre engagement, nous vous offrons un contrat à durée indéterminée, avec un salaire annuel de 32 000 euros sur 12 mois. Rejoignez-nous et faites partie de l'équipe Randstad !