Assistant de Gestion et Commacial H/F

SB Partners est un cabinet de recrutement spécialisé dans les secteurs du BTP et

de l'industrie qui intervient en France et à l'International.

Nous accompagnons nos clients, des PME aux grandes entreprises, dans la

recherche et la sélection de talents clés pour leurs projets stratégiques. Filiale d'un grand groupe national du BTP, notre client intervient sur des

projets techniques à forte valeur ajoutée dans les domaines des travaux,

services et systèmes.

Avec un chiffre d'affaires de 30 millions d'euros, ils accompagnent des clients

publics et privés sur l'ensemble du territoire grâce à l'expertise de leurs

équipes et à une organisation structurée, tout en conservant une culture de

proximité et de réactivité.

Dans le cadre de leur développement, nous recherchons un(e) Assistante

administrative et de gestion commerciale pour renforcer les équipes.

Mission

ASSISTANAT COMMERCIAL

Assistanat quotidien de l'équipe commerciale (prise de messages, gestion de

la boîte mail contact).

Traitement administratif des appels d'offres publics et privés (analyse et

conformité administrative).

Recueil, synthèse et mise à jour des éléments de réponse aux offres

Données administratives et financières

Informations RSE

Éléments liés aux déplacements et projets export

Mise à jour des dossiers administratifs clients.

Élaboration et suivi des dossiers de référencement (Qualifelec et autres

certifications).

Participation ponctuelle aux événements clients

Assistanat de production

Traitement administratif des commandes clients.

Gestion administrative de la sous-traitance

Montage des dossiers de demande d'agrément en lien avec les chargés

d'affaires

Rédaction des contrats, avenants et commandes de sous-traitance

Transmission aux sous-traitants et relances pour obtention des pièces

justificatives

Assistance aux chargés d'affaires sur la partie achats (commandes,

réceptions, livraisons).

Suivi administratif des affaires

Attestations d'assurance spécifiques

PPSPS

Courriers et documents contractuels

Gestion complète de la facturation et suivi des tableaux de bord.

* Vérification trimestrielle des heures travaillées.