Assistant de gestion de projets (H/F)

Notre agence d'intérim recherche pour l'un de ses clients, basé à Aix-en-Provence, un Assistant de gestion de projets H/F dans le cadre d'une mission de longue durée.

Au sein d'une équipe dynamique, vous interviendrez en support des activités de maîtrise d'œuvre, de gestion de projets et d'accompagnement commercial. Vous serez un véritable relais administratif et organisationnel auprès des équipes opérationnelles.

Vos missions principales

Gestion administrative des projets (25 %)

Assurer le suivi administratif des projets en lien avec les responsables de projets ;

Réaliser la facturation et assurer le suivi des encaissements ;

Effectuer les relances clients en cas d'impayés ;

Suivre l'avancement des projets via les outils de gestion internes ;

Traiter les factures fournisseurs ;

Émettre les bons de commandes ;

Assurer le suivi des processus internes de gestion de projets et la mise à jour des fiches références.

Accompagnement de l'activité commerciale (25 %)

Télécharger et suivre les dossiers d'appels d'offres ;

Préparer et constituer les dossiers administratifs d'appels d'offres en France et à l'international ;

Participer au suivi des échéances commerciales.

Gestion administrative courante des équipes (50 %)

Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier ;

Organiser les réunions internes et préparer les supports nécessaires ;

Gérer les déplacements des équipes ;

Effectuer les commandes de matériel ;

Assurer le suivi de la flotte de véhicules ;

Veiller au respect des processus internes ;

Participer au suivi des équipements de sécurité et des sujets liés à la santé au travail ;

Accompagner l'intégration et le départ des collaborateurs.

Selon vos compétences et vos appétences, vous pourrez également contribuer à des projets transverses : amélioration des process, relecture de documents, capitalisation des bonnes pratiques, animation d'équipe, etc.

De formation Bac +2/3 (type BTS Assistant Manager, Gestion de la PME, BUT, Licence en gestion administrative ou commerce), vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en gestion de projets, suivi administratif ou accompagnement commercial.

Vous êtes à l'aise avec les outils de gestion de projets et savez gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément.

Une connaissance des processus d'appels d'offres ainsi que du code de la commande publique serait un plus.