Assistant de Gestion Back-Office H/F CDI Mulhouse Adsearch

Adsearch, cabinet de recrutement spécialiste du secteur des métiers du conseil et de l'industrie, recherche un(e) Assistant(e) de gestion H/F pour un poste en CDI à Mulhouse. Située en plein cœur du Grand-Est, notre entreprise accompagne des milliers de professionnels dans leur évolution de carrière, en proposant des opportunités variées et adaptées à leurs attentes. Ce poste s’inscrit dans le cadre d’une collaboration avec un acteur majeur de la gestion de patrimoine, qui valorise l’expertise et l’engagement de ses collaborateurs. Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et structurée, cette opportunité est faite pour vous.

En tant qu’Assistant(e) de gestion Back-Office, vous serez intégré(e) à un pôle dédié, composé de trois collaborateurs, et vous assurerez un suivi rigoureux des tâches administratives. Vos missions incluent notamment la gestion des boîtes mails, la prise en charge des urgences liées aux dossiers clients, la réception et l’accueil des visiteurs, ainsi que la coordination des processus de gestion administrative. Vous participerez également à la tenue des registres et à la préparation des documents nécessaires aux opérations quotidiennes. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des échanges et la bonne organisation des équipes.

Le profil idéal pour ce poste se caractérise par une solide expérience dans un poste de gestion administrative ou similaire. Une bonne maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Excel et des outils de gestion de dossiers, est impérative. Vous devez démontrer une capacité d’organisation, une rigueur dans le traitement des informations, et une réactivité face aux imprévus. Des qualités de communication sont également requises, car vous interagirez régulièrement avec des clients et des collègues. Un esprit d’équipe et une disponibilité à travailler dans un environnement structuré seront des atouts précieux.

Adsearch propose un contrat à durée indéterminée dans un cadre de travail stable et valorisant. Vous bénéficierez d’un salaire compétitif, d’avantages sociaux tels que des tickets-restaurants et une mutuelle, ainsi que des opportunités de formation continue. L’entreprise encourage la mobilité professionnelle et la prise en charge des projets d’évolution. En rejoignant notre équipe, vous serez intégré(e) à un environnement collaboratif, où vos compétences et votre engagement seront pleinement valorisés. Postulez dès maintenant et faites-vous connaître !