Assistant de Gestion Administrative H/F - SYNERGIE Orvault CDI 21K€ - 25K€€

SYNERGIE, leader dans le secteur des activités des agences de travail temporaire, recherche un.e assistant.e de gestion administrative pour un de ses clients situés à Orvault. Cette entreprise du bâtiment spécialisée dans le gros œuvre recherche un.e collaborateur.trice dynamique pour accompagner son équipe dans les tâches administratives quotidiennes. Dans un environnement professionnel et stimulant, vous serez intégré.e à une équipe jeune et motivée, où votre contribution aura un impact direct sur le bon fonctionnement des opérations. Le poste est à pourvoir dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, offrant ainsi une stabilité et une perspective de long terme.

En tant qu’assistant.e administratif.ve, vos missions principales incluront la gestion du secrétariat, avec pour responsabilités l’accueil physique et téléphonique, la réception et le tri des courriers, ainsi que la gestion de la boîte mail générale. Vous serez également en charge de la saisie et de la tenue à jour des dossiers administratifs liés aux chantiers en cours. Par ailleurs, vous participerez activement à la gestion des appels d’offres, des marchés publics et privés, et à la réalisation des déclarations de sous-traitance. Vous assurerez également les rapprochements entre les bons de livraison et les factures, tout en gérant les branchements d’eau et d’électricité. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité et la précision des processus internes.

Nous recherchons un.e candidat.trice titulaire d’une formation en gestion ou administration, avec au moins deux ans d’expérience dans un environnement similaire. Une maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et des logiciels de gestion, est impérative. La rigueur, l’organisation et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts majeurs. Vous devez être à l’aise avec les échanges interne et externe, et avoir un sens aigu de la responsabilité. Une bonne maîtrise de la langue française, ainsi qu’une capacité à s’adapter à un rythme d’activité soutenu, seront des critères déterminants pour réussir dans ce poste.

Le poste offre un salaire annuel compris entre 21 877 et 25 000 euros brut sur 12 mois, dans un cadre de travail moderne et bienveillant. Vous bénéficierez d’un horaire équilibré, d’un environnement de travail collaboratif et d’opportunités de progression au sein de l’entreprise. En rejoignant SYNERGIE, vous serez accompagné.e dans votre évolution professionnelle, grâce à des formations régulières et à un suivi personnalisé. Le lieu de travail se situe à Orvault, dans un secteur en pleine croissance, offrant un cadre de vie agréable et des perspectives d’emploi variées. Postulez dès maintenant et faites-vous connaître !