Assistant de Formation H/F – Rognac – Temps Plein

Les missions du poste

Depuis 60 ans, le Groupe Promotrans est un acteur majeur de la formation professionnelle dans le transport multimodal et la supply chain en France.Avec plus de 30 centres de formation et 850 collaborateurs engagés, nous formons chaque année 55 000 apprenants pour plus de 5 millions d'heures de formation.Notre mission : développer l'expertise professionnelle des apprenants, des salariés et des demandeurs d'emploi, au service de la performance des entreprises.

Vous souhaitez évoluer dans un Groupe offrant un environnement collaboratif, où la diversité et le développement des compétences sont au coeur des valeurs ? Le Groupe PROMOTRANS vous attend !

Nous vous offrons une opportunité d'emploi en tant qu'Assistant de Formation H/F au sein de notre centre de formation de Rognac, à proximité de Marseille.
Lieu : Rognac (13)
Salaire : entre 26 et 27,3 KEUR bruts/an sur 13 mois
Type de contrat : CDI, Temps plein, 37h15 et 14 jours de RTT

Ce que nous vous offrons dès votre arrivée :
Un parcours d'intégration structuré
Un accompagnement personnalisé pour réussir dans votre rôle
Une culture inclusive et respectueuse de la diversité

Vos missions :
En tant qu'Assistant(e) de Formation, vous êtes un(e) acteur(rice) clé du centre : grâce à votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous assurez la fluidité des actions de formation et contribuez activement au bon fonctionnement de la structure. Votre rôle est essentiel à la qualité de notre service et à la réussite de nos apprenants.

Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires
Gestion administrative complète des formations : inscriptions, convocations, suivi des dossiers et bilans
Suivi des émargements et conformité des documents de formation (présences, attestations...)
Préparer les éléments de facturation et assurer le suivi de la facturation et des encaissements en lien avec les équipes supports
Organisation logistique des sessions (réservations, matériel, coordination) et gestion des dossiers CPF
Rédaction de documents administratifs et utilisation du Pack Office, avec gestion des priorités et respect des délais

Le profil recherché

Votre profil :Vous êtes titulaire d'un Bac +2 Assistant.e de gestion ou de Direction (ou équivalent)Avenant.e et ayant le sens du contact, vous aimez informer, communiquer avec le sourire et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.ricePolyvalent.e, vous êtes capable de passer rapidement d'une activité (téléphone, accueil physique, dossiers, etc...) à l'autre tout en respectant les échéances qui vous ont été fixéesRigoureux.se, autonome, organisé.e, méthodique, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)Vous êtes reconnu.e pour votre aisance rédactionnelle Pourquoi nous rejoindre ?Rémunération : entre 26KEUR et 27,3KEUR brut/an sur 13 moisEpargne : Participation, Intéressement et PEE avantageuxSanté : Mutuelle prise en charge à 70% et Prévoyance à 100% par le GroupeAvantages : 14 jours de RTT, Titres Restaurants (pris en charge à 60%), Prime de cooptation (1 000EUR), CSEPrêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et rencontrons-nous pour en discuter ! Envoyez votre CV et nous allons vous contacter pour un échange téléphonique.

Bienvenue chez Groupe Promotrans

Depuis 60 ans, le Groupe Promotrans est un acteur majeur de la formation professionnelle dans le transport multimodal et la supply chain en France.Avec plus de 30 centres de formation et 850 collaborateurs engagés, nous formons chaque année 55 000 apprenants pour plus de 5 millions d'heures de formation.Notre mission : développer l'expertise professionnelle des apprenants, des salariés et des demandeurs d'emploi, au service de la performance des entreprises. Vous souhaitez évoluer dans un Groupe offrant un environnement collaboratif, où la diversité et le développement des compétences sont au coeur des valeurs ? Le Groupe PROMOTRANS vous attend !

Mais aussi...

TR, mutuelle, prévoyance