Assistant de Direction / Responsable Office Management à Paris chez HOMMES ET ENTREPRISES

Paris11Il y a 5 semaines
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Paris
Paris (75)
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Type de contrat
CDI
Publication
Il y a 5 semaines

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Chez HOMMES ET ENTREPRISES, acteur indépendant de référence du Private Equity, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Responsable Office Management (F/H) pour renforcer notre bureau parisien. Notre structure, en plein essor, est reconnue pour sa dynamique, son esprit d’équipe et son ambition internationale. Vous serez le/la point d’ancrage de nos équipes parisiennes, au cœur de la coordination interne et externe pour garantir le bon fonctionnement de nos activités.

Vos missions seront variées et polyvalentes, allant de l’assistanat de direction des équipes parisiennes (ETI / Mid Cap / Mezzanine) à la gestion technique d’un environnement complexe. Vous serez particulièrement en charge de l’accompagnement des 4 Directeurs Associés ETI, en gérant leurs agendas, leurs échanges stratégiques, ainsi que les interactions avec les différents comités et partenaires. Vous coordonnerez également les interactions entre les équipes parisiennes et les autres bureaux en France comme à l’international.

Pour réussir dans ce rôle, vous devez être organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer des priorités multiples dans un cadre dynamique. Une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement financier ou de conseil, est un atout. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les environnements collaboratifs, et vous avez une grande capacité à anticiper les besoins de vos interlocuteurs, tant sur le plan opérationnel que stratégique.

Nous vous proposons un poste à responsabilités au sein d’une entreprise en croissance, dans un cadre parisien attractif et bien desservi. Le poste est à temps plein et propose un package rémunérateur, adapté à votre expérience, ainsi qu’une évolution de carrière possible selon les besoins de l’entreprise. Vous serez intégré(e) à une équipe soudée, dans un environnement qui valorise l’initiative, le travail en équipe et l’excellence opérationnelle.

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Source : hr-cdn.carriere.fcms.io
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Acteur Indépendant de référence du Private Equity
recherche son Assistant de Direction / Responsable Office Management (F/H)


Collaborateur(trice) "pivot" de notre bureau Parisien, et en interface avec nos différents bureaux en France et à l'International, vos missions très généralistes recouvrent :


¿ Assistanat de Direction des équipes parisiennes (Activités ETI / Mid Cap / Mezzanine)

- Assistanat des équipes ETI / Mid Cap et Mezzanine,
- Assistanat principal des 4 Directeurs Associés ETI et accompagnement global de leurs équipes (recouvrant 20 personnes réparties sur 5 villes),
- Gestion et coordination des agendas complexes (Partners ETI, comités, réunions stratégiques, échéances de reporting, interactions internes et externes...),
- Organisation des réunions, déjeuners et événements professionnels,
- Organisation des déplacements en coordination avec l'accueil,
- Organisation des séminaires d'équipes,
- Support ponctuel aux équipes "Nucléaire".


¿ Office Management - Bureau de Paris :

- Supervision de l'assistante d'accueil et organisation du standard,
- Supervision de la gestion des bureaux parisiens (prestataires, contrats, commandes, sinistres, maintenance) soit 1000 m2 pour 80 collaborateurs,
- Supervision des commandes de fournitures et services généraux,
- Gestion administrative liée aux services généraux (parkings, véhicules, assurances, etc.).

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant de Direction / Responsable Office Management à Paris chez HOMMES ET ENTREPRISES ?

Le salaire pour ce poste de Assistant de Direction / Responsable Office Management à Paris chez HOMMES ET ENTREPRISES sera discuté lors de l'entretien avec HOMMES ET ENTREPRISES .

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