Assistant de direction - Lyon 2e : Organisation, coordination & rédaction

Rattaché(e) au Directeur Général, vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le suivi de ses activités professionnelles et personnelles.

Vos principales missions :
Assistanat de Direction:


- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les priorités du Directeur Général.



- Assurer le traitement des appels, e-mails et courriers.



- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et différents documents.



- Préparer les présentations et assurer la relecture des supports.



- Rédiger les comptes rendus de réunions.







Coordination et organisation


- Organiser les réunions, événements et Comités de Direction.



- Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances.



- Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.



- Faciliter la circulation des informations et assurer le suivi des actions.







Gestion des déplacements


- Organiser les déplacements professionnels du Directeur Général, en France et à l'international.



- Gérer l'ensemble des réservations : restaurants, taxis, coursiers, hôtels et transferts.



- Assurer le suivi logistique des déplacements et anticiper les éventuels imprévus.








Informations complémentaires:


- Poste à pourvoir en CDI



- Contrat de 38H/Semaine



- Rémunération: 38/40kEUR brut/an + Tickets restaurant










De formation administrative, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant.
Vous disposez d'un bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral.


Reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre autonomie vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et d'anticipation dans la gestion de vos missions.