Assistant de Direction - Intérim 18 Mois - Villard-Bonnot

ADECCO FRANCE

Villard-Bonnot38Il y a 2 semaines

Intérim Candidats actifs

Offre vérifiée

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10 candidats intéressés

Réponses rapides

Informations clés

Localisation

Villard-Bonnot

Isère (38)

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Type de contrat

Intérim

Publication

Il y a 2 semaines

Expérience

1 An(s)

Entreprise

ADECCO FRANCE

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ADECCO FRANCE, leader mondial des services de ressources humaines, recherche pour son client, spécialisé dans les technologies du vide et classé parmi les leaders internationaux, un Assistant(e) de Direction (H/F) pour son site de Villard-Bonnot. Ce poste en intérim d'une durée de 18 mois s'adresse à un candidat disposant d'au moins une année d'expérience dans un poste similaire.

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le soutien administratif des différents Managers et Chefs de projets de l'entreprise. Vous serez notamment responsable de la gestion des installations, des fournitures et de l'activité HSE. Vous jouerez également un rôle clé en communication et en bien-être au travail, en contribuant activement aux initiatives telles que l'organisation d'événements et la création de contenus et supports de présentation.

Vos missions principales seront variées et incluront l'accueil et la logistique. Vous serez en charge de l'accueil des visiteurs et de la gestion des accès, ainsi que du courrier et des appels téléphoniques. Vous assurerez également la gestion des agendas et des plannings des Managers et Chefs de projets, ainsi que la planification et l'organisation de leurs déplacements. Vous serez également responsable de la préparation des réunions, de la prise de notes et de la rédaction des comptes-rendus.

Pour réussir dans ce poste, nous recherchons un candidat doté d'un excellent sens de l'organisation, d'une grande rigueur et d'une capacité à travailler de manière autonome. Vous devrez également faire preuve d'une excellente capacité à communiquer et à travailler en équipe. Un diplôme de niveau Bac +2 en secrétariat, assistante de direction ou dans un domaine connexe est souhaité, ainsi qu'une expérience avérée dans un poste similaire.

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : tnl2.jometer.com

Contenu original publié par tnl2.jometer.com

Nous recherchons pour notre client, comptant parmi les Leaders internationaux dans les technologies du vide , un(e) ASSISTANT(E) MANAGER (H/F) sur Villard-Bonnot.

Rattaché(e) au Responsable du site, vous serez le support administratif des différents Managers et Chefs de projets, notamment en matière de gestion des installations, des fournitures, ainsi que de l'activité HSE.
Ce poste joue également un rôle clé en communication et en bien-être au travail. Vous serez en effet amené(e) à contribuer activement aux initiatives telles que : organisation d'événements, création de contenus, supports de présentation dédiés à ces actions.

Vos principales missions seront variées :

Accueil & logistique

- Accueil des visiteurs et gestion des accès
- Gestion du courrier et des livraisons
- Suivi des stocks et du matériel
Support administratif

- Commande et suivi des fournitures (bureau, EPI, uniformes.)
- Suivi des fournisseurs et des commandes
- Support à la comptabilité (factures)
- Accompagnement des nouveaux arrivants (onboarding, coordination RH)
Gestion des locaux

- Suivi de la maintenance du site
- Coordination avec les prestataires
Support sécurité (SHE)

- Gestion des équipements de sécurité (trousses de secours, EPI)
- Suivi administratif des obligations sécurité
Communication & événements

- Organisation de réunions, ateliers et événements internes
- Support aux initiatives de qualité de vie au travail

Conditions du poste :
Poste à temps partiel ; 3/5 (21H) ou 4/5 (28H) selon votre choix
Rémunération : taux horaire selon profil + Tickets Restaurant
Horaires de journée

Titulaire d'un BAC +2 tertiaire, vous justifiez d'une expérience réussie dans l'un des domaines concernés et vous parlez IMPERATIVEMENT Français et Anglais couramment.

Autres Pré-Requis =

- Excellentes compétences organisationnelles
- Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives
- Compétences en gestion de projet appréciées

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Assistant de Direction - Intérim 18 Mois - Villard-Bonnot à Villard-Bonnot ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant de Direction - Intérim 18 Mois - Villard-Bonnot ?

Le salaire pour ce poste de Assistant de Direction - Intérim 18 Mois - Villard-Bonnot sera discuté lors de l'entretien avec ADECCO FRANCE .

Où se situe ce poste de Assistant de Direction - Intérim 18 Mois - Villard-Bonnot ?

Cette offre d'emploi est située à Villard-Bonnot (38). Il s'agit d'un poste en présentiel à Villard-Bonnot.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant de Direction - Intérim 18 Mois - Villard-Bonnot, l'employeur recherche : 1 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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