Assistant de Direction (h/f) Gestion appels d'offres contrats Intérim 6 mois Valbonne Anglais

Valbonne06Il y a 18 semaines
Intérim Candidats actifs
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15 candidats intéressés
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Informations clés

Localisation
Valbonne
Alpes-Maritimes (06)
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Type de contrat
Intérim
Publication
Il y a 18 semaines
Expérience
2 An(s)
Entreprise

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ADECCO, leader des solutions de recrutement temporaire, cherche un Assistant(e) de direction bilingue en Anglais pour un de ses clients situés à Sophia Antipolis. Dans le cadre d’un contrat d’intérim de 6 mois, vous rejoindrez une équipe dynamique au cœur d’un secteur d’activité en pleine expansion. Cette opportunité s’adresse à des profils motivés par un environnement professionnel stimulant, où la collaboration et l’innovation sont au cœur des priorités. Le poste se situe dans un cadre de travail moderne, à Valbonne, à proximité de l’autoroute A6, ce qui facilite l’accès à des zones stratégiques de la région. Votre engagement et votre capacité à s’adapter à des environnements variés feront la différence dans cette mission.

Vos missions principales porteront sur la gestion complète des appels d’offres et des contrats pour les sous-traitants des différents projets. Vous participerez à la validation des termes de références, à la préparation des dossiers d’appel d’offres, et à la réception des offres en veillant à leur conformité. Vous serez également chargé(e) de coordonner le comité de sélection et de maintenir le lien avec les sous-traitants pour finaliser les contrats. En parallèle, vous suivrez les échéances des paiements et serez en charge de la rédaction des avenants. Ce rôle exige une maîtrise rigoureuse des procédures spécifiques aux projets en France, en Europe et à l’international, avec une attention particulière aux détails et aux délais.

Nous recherchons un profil avec au moins 2 ans d’expérience dans un environnement similaire, idéalement dans le secteur des appels d’offres ou des contrats. Une maîtrise du français et de l’anglais est indispensable, avec une aisance dans la rédaction de documents techniques. Vous devez avoir une organisation rigoureuse, une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, et une forte rigueur dans le respect des procédures. Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront également des atouts majeurs pour collaborer efficacement avec les équipes internes et externes. Cette position offre la possibilité de développer des compétences en gestion de projets et en négociation.

Le poste propose un salaire compétitif en accord avec votre expérience et un cadre de travail flexible qui valorise votre autonomie. Avec un contrat d’intérim de 6 mois, vous bénéficierez d’une période d’adaptation pour intégrer pleinement l’équipe. L’environnement de travail est axé sur la collaboration et l’innovation, avec des opportunités de progression au sein d’un groupe reconnu pour son expertise. Vous serez accompagné(e) par des équipes dynamiques et passionnées, ce qui rendra cette expérience professionnelle particulièrement enrichissante. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe engagée dans l’excellence et la performance.

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Annonce originale du recruteur

Source : tnl2.jometer.com
Contenu original publié par tnl2.jometer.com
Votre Agence Adecco Sophia-Antipolis recrute un Assistant(e) de direction contrats et appel d'offres (h/f) bilingue en Anglais pour l'un de ses clients à Sophia Antipolis.

Vos missions seront les suivantes :
- Mettre en œuvre la procédure Appel d'offres pour l'ensemble des sous-traitants de
différents projets (validation des termes de références, préparation des dossiers d'appel
d'offres, réception des offres, vérification de conformité, comité de sélection, contacts
avec le sous-traitants pour mise au point du contrat, suit les échéances des paiements,
préparation des avenants, .) en respectant les procédures spécifiques aux différents
projets (France, Europe, etc.)
- Être le référent en matière de lancement d'appels d'offres dans le cadre des projets DACITE
- Suivre les contrats clients/partenaires (facturation, règlement, ..)
- Relecture de contrats
- Rédaction de contrats
- Assurer la préparation logistique des missions : recherche et réservation des
déplacements (visas, ordres de mission, .),
- Assurer la préparation logistique des évènements : recherche et réservation des trajets,
gestion des visas, réservation des salles, des hôtels, des restaurants, etc.

Profil Recherché :


- Formation : Diplôme de niveau BAC +4
- Expérience Professionnelle : Minimum de 4 ans dans un poste similaire
- Langues : Maîtrise du Français et de l'Anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral


- Compétences Techniques :
- Compétence en rédaction de contrats
- Maîtrise des outils micro-informatiques : Excel avancé, traitements de texte, power point.
- Connaissance des appels d'offres


- Aptitudes Personnelles :
- Organisation et rigueur
- Polyvalence, Aptitudes à suivre plusieurs projets simultanément
- Capacités rédactionnelles
- Respect des procédures
- Motivation, dynamisme, ouverture d'esprit
- Capacité à travailler en groupe/Esprit d'équipe
- Esprit synthétique et réactif
- Confidentialité



Rappel des éléments :
Lieu de mission : Sophia Antipolis
Durée de mission : dès que possible pour une durée de 6 mois minimum
Horaires de travail : 35h / semaine

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Assistant de Direction (h/f) Gestion appels d'offres contrats Intérim 6 mois Valbonne Anglais à Valbonne ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant de Direction (h/f) Gestion appels d'offres contrats Intérim 6 mois Valbonne Anglais ?

Le salaire pour ce poste de Assistant de Direction (h/f) Gestion appels d'offres contrats Intérim 6 mois Valbonne Anglais sera discuté lors de l'entretien avec ADECCO .

Où se situe ce poste de Assistant de Direction (h/f) Gestion appels d'offres contrats Intérim 6 mois Valbonne Anglais ?

Cette offre d'emploi est située à Valbonne (06). Il s'agit d'un poste en présentiel à Valbonne.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant de Direction (h/f) Gestion appels d'offres contrats Intérim 6 mois Valbonne Anglais, l'employeur recherche : 2 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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