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Assistant de direction H/F - Toulon - 2000 à 2500 € - 4 ans d'expérience

Toulon832 000€ - 2 500€ MensuelIl y a 9 semaines
Intérim Candidats actifs
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28 candidats intéressés
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Localisation
Toulon
Saône-et-Loire (71)
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Type de contrat
Intérim
Rémunération
2 000€ - 2 500€ Mensuel
Publication
Il y a 9 semaines
Expérience
4 An(s)

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MANPOWER FRANCE, acteur majeur du secteur des ressources humaines, recherche pour l’un de ses clients, un acteur renommé du secteur naval basé à Toulon, un Assistant de direction (H/F). Dans le cadre d’un contrat d’intérim de 2 mois, vous rejoindrez une équipe dynamique en tant que soutien direct au management. Votre rôle s’inscrit dans une logique d’optimisation des processus administratifs et d’accompagnement des décisions stratégiques, tout en garantissant un équilibre entre rigueur et réactivité. Cette opportunité s’adresse à des profils motivés par un environnement professionnel exigeant et structuré, au cœur d’un secteur d’activité en constante évolution.

Votre mission principale consiste à assurer un suivi complet des tâches d’assistanat de direction. Vous gérerez l’organisation de l’agenda du directeur, en priorisant les rendez-vous et en optimisant la gestion des déplacements et des congés. Vous serez également en charge de l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, tout en garantissant un suivi rigoureux des appels et des messages. En parallèle, vous organiserez la logistique des événements professionnels, des réunions et des visioconférences, en veillant à la préparation des dossiers et des supports nécessaires aux instances. Votre capacité à synthétiser des informations complexes et à anticiper les besoins du management sera un atout majeur pour réussir dans ce poste.

Le profil recherché se caractérise par une expérience de 4 ans dans un poste similaire, idéalement en milieu tertiaire ou dans un secteur d’activité exigeant. Vous démontrez une maîtrise des outils bureautiques et une excellente capacité à gérer des priorités multiples. La rigueur, la discrétion et une forte sensibilité au service client sont des qualités indispensables pour ce poste. Une aisance dans la communication, tant écrite qu’orale, et une capacité d’adaptation aux évolutions rapides du secteur sont également des atouts valorisés. Votre profil doit allier professionnalisme et énergie pour répondre aux défis d’un environnement professionnel exigeant.

Ce poste propose des avantages attractifs, notamment un salaire mensuel de 2 000 à 2 500 euros sur 12 mois, dans un cadre de travail stable et bienveillant. Vous bénéficierez d’un contrat d’intérim à durée déterminée, offrant la flexibilité d’une mission courte tout en valorisant votre expertise. En rejoignant un acteur clé du secteur naval, vous serez exposé à des défis variés et à des opportunités de développement professionnel. Cette expérience pourra constituer une excellente passerelle vers des postes à long terme, en particulier dans des secteurs d’activité à fort potentiel de croissance.

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Annonce originale du recruteur

Source : manpower.fr
Contenu original publié par manpower.fr
Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant de direction (H/F)
Rattaché(e) à un Directeur d'entité vous intervenez sur un périmètre complet d'assistanat de direction, en soutien direct au management.
1. Organisation de l'agenda et support au directeur
- Gérer et optimiser l'agenda du directeur (rendez-vous, réunions, déplacements, congés, priorisation des urgences)
- Traiter, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Assurer l'accueil physique des interlocuteurs internes et externes
- Organiser la logistique des événements professionnels : réunions, comités, déplacements, visioconférences, interventions
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et instances (supports, notes, documents de pilotage)
- Participer en amont au suivi et à la préparation des dossiers stratégiques
2. Gestion administrative, suivi et archivage
- Trier et analyser le courrier, en ne transmettant au directeur que les informations essentielles
- Organiser le classement et l'archivage des documents sensibles (physique et numérique)
- Mettre en forme et tenir à jour les tableaux de bord, indicateurs et reportings
- Initier et assurer le suivi du RIDA du CODIR
- Réaliser les commandes de fournitures et consommables via l'outil achat du Groupe et contrôler la conformité des livraisons
- Gérer les déplacements professionnels (France et International) et les notes de frais du directeur
Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction ou assistanat administratif de haut niveau, idéalement acquise dans un environnement structuré, industriel ou en lien avec des fonctions de direction.
Réel(le) pilier organisationnel, vous êtes habitué(e) à travailler en proximité directe avec un directeur ou un membre du management, à gérer des informations sensibles et à évoluer dans un contexte exigeant, où confidentialité, fiabilité et anticipation sont essentielles.
- Excellente maîtrise de la gestion d'agenda complexe
- Capacité à préparer et structurer des dossiers de direction
- Aisance dans la rédaction professionnelle
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre gestion des priorités. Vous faites preuve d'une grande discrétion et d'un sens aigu de la confidentialité, indispensables dans un rôle d'assistanat de direction.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Assistant de direction H/F - Toulon - 2000 à 2500 € - 4 ans d'expérience à Toulon ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant de direction H/F - Toulon - 2000 à 2500 € - 4 ans d'expérience ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 2 000€ - 2 500€ Mensuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Assistant de direction H/F - Toulon - 2000 à 2500 € - 4 ans d'expérience ?

Cette offre d'emploi est située à Toulon (83). Il s'agit d'un poste en présentiel à Toulon.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant de direction H/F - Toulon - 2000 à 2500 € - 4 ans d'expérience, l'employeur recherche : 4 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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Région
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