Assistant de direction (H/F)

Acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, notre client œuvre chaque jour pour améliorer l'accès aux services de santé et le quotidien de ses adhérents.

Dans le cadre d'un remplacement, il recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) capable d'accompagner un dirigeant et d'évoluer dans un environnement varié, humain et en constante interaction.

Polyvalence, autonomie et sens du service seront les clés pour réussir sur ce poste stratégique.

Rattaché(e) au Directeur, vous occupez un rôle central d'interface entre la direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes.

Support de direction

• Gestion de l'agenda, des e-mails et des priorités du Directeur
• Organisation des déplacements et des réunions
• Traitement des appels et des courriers entrants
• Interface quotidienne avec les interlocuteurs internes et externes

Gouvernance

• Organisation des conseils d'administration, assemblées générales et commissions
• Envoi des convocations et préparation des ordres du jour
• Rédaction des procès-verbaux et suivi administratif
• Coordination des formations des administrateurs (inscriptions, logistique, déplacements.)

Production de supports

• Rédaction de comptes rendus et documents administratifs
• Création et mise en forme de présentations et supports (PPT, synthèses.)
• Utilisation d'outils bureautiques et digitaux, avec une appétence pour les nouvelles technologies

Moyens généraux

• Suivi des contrats (assurances, maintenance.)
• Relation avec les prestataires et coordination des interventions
• Gestion des imprévus du quotidien avec réactivité et bon sens

Rôle transverse

• Point de contact privilégié pour les collaborateurs
• Représentation de la direction avec professionnalisme et discrétion
• Anticipation des besoins du Directeur et respect des délais

Manpower vous accompagne à chaque étape : présentation du poste, préparation aux entretiens et suivi personnalisé tout au long du processus de recrutement.

Issu(e) d'une formation administrative, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction ou assistanat polyvalent, idéalement dans un environnement exigeant.

Vous vous distinguez par votre grande autonomie, votre sens de l'organisation et votre capacité à anticiper les besoins.

Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, et aimez évoluer sur des missions variées mêlant organisation, coordination et gestion des imprévus.

À l'aise avec les outils bureautiques, vous avez une appétence pour les outils digitaux et les nouvelles technologies (présentation, mise en forme, IA).

Pourquoi postuler ?

Pour rejoindre une structure à taille humaine, porteuse de valeurs, et occuper un poste riche, transversal et responsabilisant, où aucune journée ne se ressemble et où votre rôle a un impact direct sur le bon fonctionnement de l'organisation.

Poste à pourvoir en CDI, 35h par semaine, avec une répartition possible sur 5 jours ou 4 jours et demi selon souhait.