Assistant de direction (H/F)

Manpower Brest recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant de direction (H/F).

Sur ce poste, vous serez amené à

• Gérer l'agenda et les missions du responsable,
• Anticiper les échéances dans la préparation de dossiers ou l'organisation de réunions internes (réunions mensuelles, comité de suivi de contrat, ... ),
• Organiser les réunions de service,
• Assurer la mise à jour et le suivi des relevés de décisions et tableaux d'actions,
• Assurer la gestion d'événements et les déplacements du N1
• Assurer la prise de note et la rédaction de CR,
• Assurer un suivi quotidien des documents générés tout au long de la réalisation des missions sur chaque navire, qu'il s'agisse de production technique ou de formulaires appréciatifs des missions réalisées,
• Diffuser et archiver les documents afin de réaliser une traçabilité de l'activité,
• Prendre contact avec les interlocuteurs étatiques et scientifiques,
• Consignez les éléments issus des missions à des fins d'indicateur,
• Assurer le secrétariat de la Commission Nationale pour la Flotte Côtière (CNFC) qui assure l'évaluation des demandes de campagnes et de leurs valorisations.

Lieu de travail : Plouzané

Horaires de travail : à déterminer (horaires de journée)

Rémunération : selon expérience

En rejoignant Manpower, vous bénéficiez de nombreux avantages

• Opportunités de parcours professionnels adaptées à votre profil ;
• Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé ;
• Compte Épargne Temps (CET) rémunéré à 8 % ;
• Avantages CSE / CSEC ;
• Services FASTT : aide au logement, garde d'enfants, location de véhicule, mobilité, etc.

Formation : BAC2 Assistanat de direction expérience réussie en secrétariat de direction.

Anglais : lu, écrit et parlé (souhaité).

Compétences attendues

• Expérience de la gestion d'un secrétariat de direction,
• Maitrise des outils de rédaction et de planification,
• Capacité rédactionnelle,
• Compétence en mise à jour de site web.

Qualités attendues

• Résilience et adaptabilité aux aléas opérationnels,
• Autonomie et capacité d'initiative,
• Sens des priorités / des responsabilités,
• Rigueur organisationnelle,
• Sens du relationnel avec un public varié.

Conditions de travail

• Poste à temps plein,
• Sédentaire, pouvant nécessiter des périodes ponctuelles d'embarquement,
• Télétravail possible selon accord d'E (10 jours maximum / an).