Assistant de Direction H/F - Paris 15e - ADECCO

ADECCO

Paris75Il y a 12 semaines

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40 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

Paris

Paris (75)

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Type de contrat

Intérim

Publication

Il y a 12 semaines

Expérience

5 An(s)

Entreprise

ADECCO

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ADECCO, leader mondial dans le domaine du travail temporaire et du recrutement, recherche pour le compte de l’un de ses clients, une institution majeure basée à Paris 15e, un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Le candidat retenu viendra renforcer l’équipe du Cabinet du Président, dans un environnement exigeant et stratégique. Ce poste offre l’opportunité de s’immerger dans un cadre professionnel riche, au sein d’une organisation reconnue pour son savoir-faire et son exigence.

Intégré(e) directement au sein du Cabinet du Président, vous serez le ou la bras droit de la Directrice, en charge d’une gestion administrative et logistique complexe. Vos missions incluent la rédaction et la mise en forme de correspondances en français et en anglais, la gestion des agendas, l’organisation d’événements institutionnels, ainsi que le suivi de dossiers stratégiques. Vous assurez également une veille constante sur les projets en cours et collaborez étroitement avec les différents services internes.

ADECCO recherche un(e) candidat(e) confirmé(e), avec une expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction, idéalement sur un poste similaire au sein de grands groupes. La maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral est un prérequis, ainsi qu’une excellente maîtrise des outils de bureautique. Doté(e) d’un excellent relationnel, d’un sens aigu de l’organisation et d’une grande discrétion, vous savez allier rigueur et réactivité dans un environnement à haute intensité.

Ce poste d’Assistant(e) de Direction est proposé en contrat d’intérim de 3 mois, renouvelable selon les besoins du client. Il est localisé à Paris 15e, dans un environnement de travail moderne et bien équipé. Le salaire est fixé selon l’expérience et la valeur apportée. ADECCO s’engage à accompagner son collaborateur(e) dans une démarche de réinsertion professionnelle ou de reconversion, avec des perspectives d’évolution au sein du réseau.

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : tnl2.jometer.com

Contenu original publié par tnl2.jometer.com

Pour le compte de l'un de nos clients, institution de premier plan basée à Paris, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction H/F afin d'accompagner la Directrice du Cabinet du Président dans la gestion quotidienne de ses activités.

Intégré(e) au sein du Cabinet du Président, vous contribuez activement au bon fonctionnement et à la fluidité des activités stratégiques et institutionnelles. Vous intervenez en appui direct de la Directrice du Cabinet et assurez un rôle clé dans l'organisation administrative et logistique.

Vos missions principales.
1) Assistanat et gestion administrative.
- Gestion des tâches courantes de secrétariat
- Rédaction, relecture et mise en forme de correspondances en français et en anglais (emails, invitations, programmes, relances, confirmations.)
- Préparation matérielle des dossiers pour les réunions
- Mise à jour rigoureuse de la base de données de contacts
- Suivi administratif des activités du Cabinet

2) Organisation et coordination logistique.
- Organisation des déplacements professionnels en France et à l'international (réservations de billets, hôtels, transports)
- Contribution à l'organisation d'événements (séminaires, colloques, conférences) :
- Mise en ligne des événements
- Préparation des documents nécessaires (badges, listes, supports de présentation, dossiers participants)
- Coordination logistique (transferts, salles, matériel technique, restauration, accueil, suivi des événements)

- Gestion des outils de visioconférence
- Horaires ponctuellement décalés possibles (déjeuner ou jusqu'à 22h30 lors de certaines conférences)

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (BTS Assistant(e) de direction ou Support à l'action managériale) et justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement institutionnel ou auprès d'une direction générale.

Compétences requises :.
- Excellente maîtrise du français écrit et oral (orthographe, syntaxe, style)
- Excellente maîtrise de l'anglais (rédaction et expression orale) - niveau C1 minimum requis (certification type TOEFL appréciée)
- Maîtrise du Pack Office Microsoft
- Maîtrise des outils de visioconférence
- Maîtrise d'outils CRM
- Très fortes capacités organisationnelles et gestion des priorités
- Sens de l'anticipation et réactivité face aux imprévus

Qualités attendues : .
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité
- Sens du protocole et de la diplomatie
- Excellente communication interpersonnelle
- Polyvalence, autonomie et sens du service
- Capacité à évoluer dans un environnement exigeant
Localisation : Paris 15e arrondissement

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Le salaire pour ce poste de Assistant de Direction H/F - Paris 15e - ADECCO sera discuté lors de l'entretien avec ADECCO .

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Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant de Direction H/F - Paris 15e - ADECCO, l'employeur recherche : 5 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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