Assistant de Direction H/F - Intérim Palaiseau 45k ADECCO

Palaiseau9145K€ - 50K€ AnnuelIl y a 21 semaines
Intérim Candidats actifs
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21 candidats intéressés
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Informations clés

Localisation
Palaiseau
Essonne (91)
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Type de contrat
Intérim
Rémunération
45K€ - 50K€ Annuel
Publication
Il y a 21 semaines
Expérience
2 An(s)
Entreprise

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En plein cœur de l’Essonne, ADECCO recherche un Assistant de Direction H/F pour un poste d’intérim de 2 mois à Palaiseau. Au sein d’un cabinet de recrutement spécialisé, vous rejoindrez une équipe dynamique et structurée, dédiée à la gestion de missions de haut niveau. Cette opportunité s’inscrit dans un cadre professionnel stimulant, où l’organisation et la rigueur sont des atouts majeurs. Le poste, à pourvoir dans un contexte d’intérim renouvelable, offre une visibilité directe sur les processus internes et une immersion dans un environnement de travail collaboratif.

Vos missions principales consistent à accompagner le directeur dans l’organisation de son quotidien. Vous gérerez son agenda en optimisant les rendez-vous, en gérant les courriers, les e-mails, les congés et les déplacements (train, avion, hôtels, repas). Vous assurerez également la logistique des événements professionnels : réunions, séminaires, salons, conférences téléphoniques, visites de sites, y compris pour des équipes internationales. En parallèle, vous participerez à la préparation et au suivi des dossiers, en planifiant proactivement les réunions et en assurant un suivi précis des échanges. Votre rôle est central pour garantir l’efficacité et la fluidité des opérations.

Le profil recherché privilégie une expérience de 2 ans dans un poste similaire, avec une maîtrise des outils de gestion de planning et une sensibilité aux contraintes de la vie professionnelle. Une rigueur et une organisation sans faille sont des qualités essentielles, ainsi qu’un esprit de service et une capacité à s’adapter aux imprévus. Une bonne communication et une aisance relationnelle sont également des atouts précieux, notamment pour collaborer avec des équipes internationales. Une disponibilité à l’écoute et une capacité à prioriser les tâches feront la différence dans ce poste.

En rejoignant ADECCO, vous bénéficiez d’un salaire annuel de 45 000 à 50 000 euros, sur 12 mois, dans un cadre de travail moderne et bienveillant. Le poste offre une flexibilité horaire adaptée à vos contraintes, ainsi qu’un environnement de travail en équipe motivée. En fin de mission, une possibilité de renouvellement est envisagée, vous permettant de consolider votre expérience ou de déboucher vers des opportunités à long terme. Cette mission est l’occasion de développer vos compétences dans un secteur en constante évolution, tout en profitant d’un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

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À propos de ADECCO

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LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.

Annonce originale du recruteur

Source : tnl2.jometer.com
Contenu original publié par tnl2.jometer.com
LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de direction H/F basé à Palaiseau dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois renouvelable.


Vos principales missions


- Gérer et optimiser l'agenda du directeur : organisation des rendez-vous, gestion des courriers, e-mails, congés et déplacements (train, avion, hôtels, repas).
- Préparer et coordonner la logistique des événements professionnels : réunions, séminaires, salons, conférences téléphoniques, visites de sites (y compris pour les équipes internationales).
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers : planification proactive des réunions, envoi des documents en amont, rédaction de notes et comptes rendus, suivi des actions, mise à jour et contrôle des supports (rapports, présentations, communications).
- Rédiger et mettre en forme des documents en français et en anglais (notes, correspondances, reporting, comptes rendus).
- Traiter le courrier entrant et sortant, assurer le suivi des notes de frais.
- Organiser et coordonner la circulation des informations internes et externes, dans un cadre parfois confidentiel.
- Effectuer les commandes de fournitures et consommables, contrôler les livraisons et gérer les demandes d'achat.
- Apporter un soutien administratif à la gestion de l'équipe (suivi des congés, intégration des nouveaux arrivants, appui aux managers).




De formation supérieure type BTS assistanat de direction/assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un grand Groupe, dans un environnement en constante évolution, qui vous a permis de développer une grande proactivité et agilité au quotidien.

Un niveau d'anglais professionnel à bilingue est indispensable (écrit et oral).

A l'aise avec le digital, vous maîtrisez le Pack office, dont Excel. Une bonne connaissance de SAP.

Vous êtes reconnu pour votre sens de la discrétion, votre diplomatie et polyvalence.

Aisance relationnelle, gestion du stress, rigueur et réactivité sont des gages de réussite sur cette fonction.

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- Salaire 45 / 50K sur 12 mois
- Lieu du site Palaiseau 91


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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant de Direction H/F - Intérim Palaiseau 45k ADECCO ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 45K€ - 50K€ Annuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Assistant de Direction H/F - Intérim Palaiseau 45k ADECCO ?

Cette offre d'emploi est située à Palaiseau (91). Il s'agit d'un poste en présentiel à Palaiseau.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant de Direction H/F - Intérim Palaiseau 45k ADECCO, l'employeur recherche : 2 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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