Assistant de Direction H/F

Au sein de la Direction Qualité deSafran Electronics & Defense, vous serez rattaché(e) au Directeur Qualité et assurerez les missions principales suivantes : - Assister le Directeur Qualité (membre du COMEX) et les équipes Qualité sur un certain nombre de tâches administratives comme les réservations de salles de réunion, des pauses repas, des transports, des notes de frais - Organiser des réunions ou rendez-vous, réserver les salles et les outils de visioconférence - Gérer la messagerie Outlook, participer à certaines réunions et en rédiger les compte-rendus - Rédiger , Gérer et Diffuser des notes d'organisation - Contribuer à l'organisation des séminaires de direction - Organiser les déplacements en France et à l'étranger, via l'outil dédié, en lien avec l'agence de voyage, dans le respect de la politique voyage - Consolider les Faits Marquants de la Direction, en assurer une relecture objective et diffuser - Coordonner les éventuelles visites externes - Transmettre les éléments utiles au Directeur pour lui permettre de valider les demandes (DA Ariba, ouvertures d'OTP WFG, Kairos...) - Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs (y/c temporaires) et assurer une prise de poste opérationnelle rapide (accueil, équipements, accès, informations utiles...) - Planifier les visites terrain Sites du Directeur Qualité, participer aux dites visites et rédiger les compte-rendu de ces visites. - Prendre en charge le suivi et la relation avec les fournisseurs de prestation intellectuelle (commandes / réceptions) - Assurer l'approvisionnement en fournitures de bureau en fonction des besoins - Anticiper les absences (organiser son remplacement, coordonner la planification des absences des Chefs de Départements) - Ainsi, qu'assurer les autres missions ponctuelles pouvant être confiées.