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Assistant de direction (H/F) - MANPOWER - Malakoff - 5 ans exp - 46k€/an

Malakoff9246K€ - 50K€ AnnuelIl y a 9 semaines
Intérim Candidats actifs
Offre vérifiée
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16 candidats intéressés
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Informations clés

Localisation
Malakoff
Hauts-de-Seine (92)
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Type de contrat
Intérim
Rémunération
46K€ - 50K€ Annuel
Publication
Il y a 9 semaines
Expérience
5 An(s)
Entreprise

Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

MANPOWER GD PARIS ASSURANCES recherche pour l’un de ses clients, acteur majeur du secteur Assurance, un(e) Assistant(e) de direction bilingue (H/F) basé(e) à Malakoff. En tant que membre clé de la direction IT, vous serez placé(e) sous les ordres d’un ou plusieurs dirigeants et managers opérationnels. Votre rôle consiste à accompagner l’activité quotidienne de ces derniers en garantissant un niveau d’efficacité et de rigueur exceptionnels. Cette position, en intérim sur 12 mois, offre une opportunité de s’inscrire dans un environnement dynamique, à la croisée de la gestion et de la technologie. L’entreprise, spécialisée dans les activités des agences de travail temporaire, privilégie des profils motivés et orientés vers la performance.

En tant qu’Assistant(e) de direction, vos missions principales incluront la gestion des agendas complexes et évolutifs des dirigeants, en priorisant les réunions, les comités et les événements clés. Vous serez également chargé(e) de préparer en amont les documents, supports et rapports nécessaires à l’activité quotidienne. Votre rôle exige une excellente capacité d’organisation, une rigueur sans faille et une discrétion absolue. Vous devrez s’adapter aux évolutions rapides de l’activité et assurer un suivi précis des dossiers stratégiques. Cette position exige une maîtrise des outils de gestion et une aisance dans la communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, en français et en anglais.

Le profil recherché correspond à un(e) professionnel(le) possédant au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en secteur Assurance ou dans un environnement de direction. Une maîtrise des logiciels de gestion d’agenda et des outils de productivité est indispensable. Les qualités requises incluent une grande rigueur, une capacité à gérer des responsabilités multiples et un esprit d’initiative. Une aisance dans la communication interpersonnelle et une disponibilité à travailler en équipe sont également des atouts majeurs. Cette opportunité s’adresse à des profils motivés par un environnement exigeant mais stimulant, où chaque contribution compte pour le succès de l’entreprise.

Le poste propose un salaire annuel de 46 000 à 50 000 euros, sur une durée de 12 mois, en contrat d’intérim. Vous bénéficierez d’un cadre de travail dynamique, au cœur de Malakoff, et d’une visibilité accrue grâce à votre proximité avec les dirigeants. L’entreprise valorise la mobilité professionnelle et offre des perspectives de carrière intéressantes. L’opportunité de développer des compétences en gestion stratégique et en relation client est un avantage supplémentaire. Si vous êtes en quête d’un défi stimulant et d’un environnement professionnel de qualité, cette opportunité correspond à vos attentes. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe dynamique et performante.

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Annonce originale du recruteur

Source : manpower.fr
Contenu original publié par manpower.fr
Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un(e) Assistant(e) de direction bilingue (H/F).
Au sein d'une direction IT, vous accompagnerez un ou plusieurs dirigeants/managers opérationnels dans la gestion quotidienne de leur activité. Le poste requiert un haut niveau de rigueur et de discrétion, ainsi qu'une excellente capacité d'organisation.
Véritable bras droit du management, vous jouez un rôle clé dans la fluidité et l'efficacité de l'organisation au quotidien.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion de l'activité des dirigeants
- Gérer des agendas complexes et évolutifs, en priorisant réunions, comités et événements.
- Préparer en amont les documents, supports et rapports nécessaires à l'activité.
- Accueillir et accompagner les visiteurs internes et externes.
- Contribuer au bon fonctionnement de l'organisation (suivi des congés, gestion du courrier)
- Organisation & logistique
- Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international.
- Coordonner l'organisation de séminaires, workshops, déjeuners/dîners : sélection des prestataires, gestion logistique, négociation tarifaire et suivi budgétaire.
- Accompagner les équipes lors d'événements ponctuels.
- Accueillir, intégrer et accompagner les nouveaux collaborateurs.
- Gestion administrative & information
- Établir, contrôler et suivre les notes de frais des dirigeants et de leurs équipes.
- Contrôler et valider les factures en lien avec la comptabilité et les prestataires.
- Gérer, suivre et archiver les dossiers opérationnels de la direction.
- Expérience confirmée (5 ans minimum) en assistanat de direction, idéalement dans un environnement de services.
- Une expérience dans les secteurs de l'assurance et/ou de l'assistance est appréciée.
- Anglais courant exigé à l'oral et à l'écrit (niveau minimum B2).
- Excellente communication écrite et orale.
- Maîtrise du Pack Office, notamment PowerPoint.
- Qualités indispensables : rigueur, organisation, réactivité, proactivité.
- Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et de la diplomatie.
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Assistant de direction (H/F) - MANPOWER - Malakoff - 5 ans exp - 46k€/an à Malakoff ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant de direction (H/F) - MANPOWER - Malakoff - 5 ans exp - 46k€/an ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 46K€ - 50K€ Annuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Assistant de direction (H/F) - MANPOWER - Malakoff - 5 ans exp - 46k€/an ?

Cette offre d'emploi est située à Malakoff (92). Il s'agit d'un poste en présentiel à Malakoff.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant de direction (H/F) - MANPOWER - Malakoff - 5 ans exp - 46k€/an, l'employeur recherche : 5 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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