Assistant de direction (H/F)

MANPOWER CABINET EXPERTS ENGINEERING LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant de direction (H/F)

1. Assistance à la Direction

• Gestion des agendas, rendez-vous et communications
• Organisation des réunions, déplacements et événements
• Préparation des dossiers et comptes rendus
• Suivi des priorités et relances
• Interface avec les différents services

2. Coordination Administrative

• Centralisation et diffusion de l'information
• Suivi et gestion des dossiers administratifs
• Classement, archivage et mise à jour des tableaux de bord
• Contribution à l'amélioration des édures

3. Support Commercial

(Pour 3 commerciaux et 8 vendeurs pièces)

• Rédaction de documents commerciaux
• Suivi administratif des dossiers clients
• Gestion des relances et reporting

4. Coordination Logistique

• Suivi des commandes et des informations associées
• Coordination des plannings et priorités
• Gestion des litiges liés aux livraisons
• Support administratif des flux de pièces

5. Gestion Administrative Générale

• Suivi des fournitures, prestataires et contrats
• Appui à la comptabilité (collecte des pièces, suivi des factures)
• Support RH (absences, planning, visites médicales, administratif du personnel)

Compétences attendues

• Excellente organisation et sens des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques et des ERP
• Bon relationnel et respect de la confidentialité
• Capacité à coordonner plusieurs services
• Rigueur et fiabilité administrative
• Autonomie et réactivité

Positionnement dans l'entreprise

L'assistante de direction est en interaction directe avec

• la direction,
• les équipes commerciales et vendeurs de pièces,
• le service logistique,
• le service administratif,
• ainsi que les partenaires externes (clients, fournisseurs, cabinet comptable, transporteurs).

Conditions du poste

CDI à pourvoir à compter du 1er juillet 2026, avec une période d'essai de 4 mois.

Profil recherché : 5 ans d'expérience minimum.

Rémunération : 2 500 à 2700 brut mensuel