Assistant de direction (H/F)

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant de direction (H/F)

Vous rejoignez notre siège social basé à Lille au sein d'une petite équipe de 3 personnes où vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités et l'organisation des missions stratégiques administratives de l'Agence.

A ce titre, vous assurez un appui administratif, organisationnel et transversal, en lien avec la Direction et l'ensemble des services et partenaires.

Vos missions principales seront les suivantes

Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative de l'Agence (rédaction de courriers, suivi des dossiers clients et fournisseurs, organisation des commandes de fournitures et gestion des stocks)

Assistance à la Direction et aux équipes opérationnelles (soutien administratif et logistique)

Mise en forme, relecture et finalisation de documents (présentations, supports, fichiers) Saisie et mise à jour de documents dans les outils internes (tableaux de bord, planning, compte-rendu, rapport, références, CV, attestations et certificats de capacités, organigramme)

Gestion des achats, assurances, flotte automobile 3.

De formation Bac 2 en administration, gestion ou équivalent, expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire, vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, Powerpoint & Suite Adobe : InDesign, Illustrator) et des plateformes dématérialisées.

Rigoureux(se), organisé(e), autonome, vous savez gérer les priorités avec efficacité et appréciez le travail en équipe