Assistant de Direction H/F - Elancourt - ADECCO - 3 Mois

ADECCO FRANCE

Élancourt78Il y a 5 semaines

Intérim Candidats actifs

Offre vérifiée

Données sécurisées

36 candidats intéressés

Réponses rapides

Informations clés

Localisation

Élancourt

Yvelines (78)

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Type de contrat

Intérim

Publication

Il y a 5 semaines

Expérience

2 An(s)

Entreprise

ADECCO FRANCE

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Leader dans le domaine du travail temporaire et du recrutement, ADECCO FRANCE, filiale du groupe Adecco, propose des solutions complètes d’intérim, de recrutement et de gestion de compétences. Aujourd’hui, ADECCO FRANCE recherche un Assistant de Direction (h/f) pour un client implanté à Élancourt (78). Ce poste en contrat d’intérim de 3 mois s’adresse à un candidat expérimenté, souhaitant évoluer au sein d’une structure dynamique et en constante évolution.

L'assistant(e) de direction sera rattaché(e) à une équipe opérationnelle et devra apporter un soutien administratif et organisationnel au manager ainsi qu’aux équipes. Il/Elle assurera le suivi des dépenses, le traitement des demandes d’achat après validation des devis, et garantira une communication fluide entre les services. Le/la candidat(e) devra également démontrer rigueur, organisation et esprit de synthèse pour accompagner efficacement les activités du service.

Pour ce poste, nous recherchons un(e) assistant(e) avec une expérience d’au moins 2 ans dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur des services ou du management. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) est indispensable, tout comme le sens du service et le respect des règles de confidentialité. Doté(e) d’un bon relationnel et d’une capacité à s’adapter rapidement, le/la candidat(e) devra être force de proposition au sein d’une ambiance de travail collaborative.

Ce poste à Élancourt (78) offre un cadre de travail moderne et des perspectives d’évolution au sein d’une entreprise reconnue pour ses pratiques responsables et son engagement en faveur de l’emploi. Le salaire proposé est fixé selon le profil, avec des avantages compétitifs et la possibilité d’intégrer des formations continue pour renforcer ses compétences. Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe experte au cœur d’une activité en plein essor.

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Annonce originale du recruteur

Source : tnl2.jometer.com

Contenu original publié par tnl2.jometer.com

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, nous recherchons pour notre client basé sur Elancourt un Assistant Equipe h/f

Au sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l'assistant(e) d'équipe facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service.

Missions principales : 1. Support administratif et organisationnel : - Apporter un support au suivi financier des dépenses et sites satellites - Traiter les demandes d'achat après validation des devis par le Responsable Gestion de site - Suivre les commandes jusqu'à livraison et installation (réception et validation et archivage des factures associées) - Suivre les indicateurs mis en place et permettant de mesurer les activités de gestion de site - Effectuer le suivi de dossiers HSE Préparer et organiser les réunions, les audits et les formations liées aux activités des deux services - Être force de proposition pour formaliser les procédures du système documentaire des deux services
2. Interface Gestion de site/HSE : - Gérer les aspects organisationnels en assurant l'interface avec les occupants - Répondre aux besoins des occupants et assurer le bon niveau de services proposés, selon les besoins exprimés et dans la limite du budget associé et en accord avec le responsable Gestion de site - Garantir une bonne coordination avec les correspondants du Campus pour mener à bien l'ensemble de ces missions dans le cadre des responsabilités associées au périmètre - Suivre les opérations de maintenance et les travaux des prestataires associés du bâtiment et des locaux , ainsi que sur le site d'Issy Les Moulineaux. - Apporter un support opérationnel gestion de site au correspondant Immobilier du site distant d'Issy-les-Moulineaux via : Visite de site 2/mois

Votre profil : Sens du service, bonne communication. Aime l'administratif. Passage de commande, faire les indicateurs, suivre les différents fichier (mettre à jour). Rigueur. SAP, EXCEL, bonne rédaction. Pack office. Gestion administrative. Gestion d'agenda. La personne sera une interface entre presta et le groupe.
- Expérience d'Assistante , idéalement dans un service de gestion de site et/ou gestion HSE - Expérience préalable dans un poste similaire serait un atout. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Bonne capacité d'organisation et rigueur. - Excellent relationnel et compétences en communication et en travail d'équipe.

Salaire selon profil

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Le salaire pour ce poste de Assistant de Direction H/F - Elancourt - ADECCO - 3 Mois sera discuté lors de l'entretien avec ADECCO FRANCE .

Où se situe ce poste de Assistant de Direction H/F - Elancourt - ADECCO - 3 Mois ?

Cette offre d'emploi est située à Élancourt (78). Il s'agit d'un poste en présentiel à Élancourt.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant de Direction H/F - Elancourt - ADECCO - 3 Mois, l'employeur recherche : 2 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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