Assistant de Direction H/F

Nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) de Direction à ECULLY - 69130 en intérim pour une durée de 5 mois.

Lieu de mission : Ecully

Expérience de 2 ans sur le poste d'assistant de direction .

Salaire compris entre 2500 et 3300EUR par mois.

Vos missions consisteront à

• Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à l'étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement,
• Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
• Organiser les événements structurants de la Direction (comités de direction, séminaires...) et en assurer le feedback (compte rendu, circulation de l'information),
• Consolider et suivre les données significatives liées au périmètre du Directeur en vue des comités divers ou de tout autre temps fort de l'activité,
• Préparer les présentations et dossiers nécessaires en vue des diverses réunions,
• Relayer les informations avec discernement, discrétion et fiabilité et assurer un rôle d'interface, de centralisateur et de dispatcheur,
• Assurer la gestion et le suivi des messages informatiques et téléphoniques du Directeur,
• Réaliser les demandes d'achats et assurer leur suivi,
• Participer au suivi du budget,
• Prendre en charge la délégation en matière de gestion des temps pour les personnes rattachées au Directeur et éventuellement la gestion du processus d'évaluation annuelle.

Expérience de 2 ans sur le poste de Assistant(e) de Direction.

• Bonne connaissance du fonctionnement et de la complexité d'un Groupe International
• Gestion des priorités, organisation rigoureuse, fiabilité
• Grande réactivité et proactivité, autonomie pour gérer les événements inopinés en prenant les initiatives appropriées
• Qualités relationnelles, tact, diplomatie et discrétion, sens de la confidentialité, compréhension des enjeux
• Capacité d'écoute et de conseil afin d'orienter efficacement ses interlocuteurs, capacité d'analyse, de synthèse et capacité à être force de proposition
• Aisance avec les outils informatiques - Maîtrise du Pack Office, Outlook, et, à terme des outils Groupe
• Bonne maîtrise de l'anglais