ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Notre agence OPTINERIS INDRE recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant de direction H/F proche de Châteauroux.

Qu'est-ce qui rend notre client unique ? Spécialisée dans l'ingénierie et la fabrication de profils à froid (PAF). Au sein de votre agence, vous êtes le support quotidien de vos équipes d'un point de vue administratif.

Dans le cadre de son développement, vos missions seront les suivantes

• Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs)
• Gestion administrative courante-, Commandes des consommables (petit équipement, fournitures, etc.), Suivi du courrier, Classement et archivage des documents
• Ouverture des commandes clients
• Préparation de la facturation fournisseurs et clients
• Relance clients pour facturation des impayés et Suivi des impayés en lien avec le siège
• Règlements litiges avec les clients
• Realiser les déclarations obligatoires URSSAF et TVA
• Gestion des recrutements sur des profils industriels
• Mise en place du politique RH et de ses obligations (Affichage obligatoire, création de process, contrat..)
• Vérification et transmission des éléments variables de paie
• Aide au suivi qualité de l'usine

Poste à pourvoir dès le que possible en CDI

Horaires : 39h semaine du lundi au vendredi

Salaire à négocier selon profil Pour réussir dans ce poste, vous devez posséder uun certain nombre de compétences (savoir-faire) et qualités personnelles (savoir-être) :

• De formation Bac à Bac +2, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie à un poste similaire et avez une appétence pour le milieu du bâtiment ou industriel.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word).
• Réactif et disponible, vous êtes doté d'une bonne faculté d'écoute et faite preuve d'initiative.
• Vous devez aimer les challenges puisque tout est à construire sur ce poste

La rigueur, le sens de l'organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes à situation d'handicap.