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Assistant de direction H/F - MANPOWER FRANCE - Ceyzériat (Intérim 5 ans)

Ceyzériat01Il y a 12 semaines
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Localisation
Ceyzériat
Ain (01)
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Type de contrat
Intérim
Publication
Il y a 12 semaines
Expérience
5 An(s)

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MANPOWER FRANCE, leader dans le secteur des agences de travail temporaire, recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour un poste stratégique au sein d’un groupe innovant. Situé à Ceyzériat, dans le département de l’Ain, le poste s’inscrit au cœur d’une entreprise reconnue pour sa maîtrise de la fabrication de biscuits sucrés, biologiques et diététiques. Vous rejoignez une équipe dynamique qui valorise la collaboration et l’expertise, au service de marques de distributeurs et de grandes enseignes. Ce rôle est une opportunité de contribuer à la réussite d’une direction générale en apportant un soutien opérationnel et stratégique, tout en développant vos compétences dans un environnement en constante évolution.

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vos missions porteront sur la communication et la coordination des échanges. Vous gérerez, trierez et diffuserez les courriers et e-mails entrants, en assurant une interface privilégiée avec les interlocuteurs internes et externes, en France comme à l’international. Vous organiserez et optimiserez les agendas, en anticipant les contraintes et en garantissant un suivi rigoureux des rendez-vous. La gestion proactive des déplacements professionnels, ainsi que la préparation des réunions avec des convocations et une coordination efficace, seront également au cœur de vos responsabilités. Votre rôle exige une capacité à prioriser les tâches et à agir en toute autonomie.

Le profil recherché s’inscrit dans une démarche de rigueur et de professionnalisme. Vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum dans un secteur similaire, idéalement dans le domaine des agences de travail temporaire. Une maîtrise des outils de communication et des logiciels de gestion est impérative, ainsi qu’une excellente capacité à gérer des dossiers complexes. Vos qualités relationnelles et votre sens de l’organisation seront des atouts majeurs. Vous incarnez un esprit proactif, une rigueur méthodique et une capacité à s’adapter aux contraintes d’un environnement en mouvement. Votre anglais courant vous permettra de collaborer efficacement avec des partenaires internationaux.

Le poste offre des conditions de travail stimulantes, au sein d’une équipe motivée et structurée. Vous bénéficierez d’un salaire compétitif, en accord avec votre expérience et votre expertise. Le contrat d’intérim, sur 18 mois, vous permettra de développer votre carrière dans un secteur en pleine croissance, tout en profitant d’une stabilité temporaire. Vous serez en charge d’un poste clé, en pleine synergie avec les équipes de direction. L’entreprise valorise la polyvalence et l’initiative, en vous offrant des perspectives de mobilité et de progression. Rejoignez un groupe engagé dans l’excellence et l’innovation, en conciliant professionnalisme et épanouissement personnel.

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Annonce originale du recruteur

Source : manpower.fr
Contenu original publié par manpower.fr
Rejoignez un groupe reconnu et innovant, leader dans la fabrication de biscuits sucrés, biologiques et diététiques pour les marques de distributeurs et les grandes marques.
Manpower Bourg-en-Bresse Tertiaire recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Générale dans ses missions stratégiques et opérationnelles.


Communication & coordination des échanges
-Gestion, tri et diffusion des courriers et e-mails entrants.
-Interface privilégiée avec les interlocuteurs internes et externes, en France comme à l'international.
Gestion proactive de l'agenda & des déplacements
-Organisation et optimisation des agendas, anticipation des contraintes.
-Gestion complète des déplacements professionnels.
-Préparation des réunions : convocations, coordination des participants, supports, comptes rendus.
Support administratif & assistance stratégique
-Préparation, mise en forme et actualisation de documents et présentations.
-Suivi de tableaux de bord, reporting et analyses ponctuelles.
-Traduction de documents et participation à des sujets transverses.
Suivi de dossiers confidentiels & réglementaires
-Gestion des marques : dépôts, renouvellements, relations avec les organismes officiels.
-Organisation des comités et assemblées générales : préparation, logistique, rédaction des procès-verbaux.
-Contribution au suivi des litiges : collecte d'informations, mise à jour des dossiers, coordination des actions.
-Appui aux dossiers juridiques (entités étrangères, dépôts de comptes) et gestion des assurances (flottes, contraventions).
Gestion documentaire
-Classement et archivage des documents administratifs, réglementaires et confidentiels.
Appui transversal à la Direction
-Back-up sur la gestion des déplacements (systèmes, abonnements.).
-Participation ponctuelle aux projets du pôle Assistantes de Direction Générale.


-Formation Bac2 minimum, avec 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire.
-Excellentes qualités relationnelles, sens de la confidentialité et aisance rédactionnelle.
-Organisation, rigueur et polyvalence dans un environnement dynamique et exigeant.
-Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les données chiffrées.
-Anglais opérationnel impératif pour des échanges réguliers avec l'international.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Assistant de direction H/F - MANPOWER FRANCE - Ceyzériat (Intérim 5 ans) à Ceyzériat ?

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Le salaire pour ce poste de Assistant de direction H/F - MANPOWER FRANCE - Ceyzériat (Intérim 5 ans) sera discuté lors de l'entretien avec MANPOWER FRANCE .

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Cette offre d'emploi est située à Ceyzériat (01). Il s'agit d'un poste en présentiel à Ceyzériat.

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Pour ce poste de Assistant de direction H/F - MANPOWER FRANCE - Ceyzériat (Intérim 5 ans), l'employeur recherche : 5 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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