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ALERTE CHAUDE 49 intéressés

Assistant de Direction Générale H/F - CDI Paris 13 - Page Personnel

Paris 13eÎle-de-FranceIl y a 13 semaines
CDI Candidats actifs
Offre vérifiée
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49 candidats intéressés
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Informations clés

Localisation
Paris 13e
Type de contrat
CDI
Publication
Il y a 13 semaines

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Page Personnel, cabinet de recrutement de premier plan, accompagne un acteur reconnu du secteur de l'ingénierie et de l'industrie pétrolière et gazière, intervenant sur des projets d'envergure nationale et internationale. Cette entreprise recherche une Assistante de Direction Générale (H/F) basée à Paris 13 pour accompagner la Direction Générale dans ses missions stratégiques. Ce poste, à pourvoir immédiatement, offre une opportunité unique d’intégrer une structure dynamique et d’apporter un soutien essentiel à la prise de décision. Vous serez au cœur des opérations, en garantissant un suivi précis et une coordination efficace entre les équipes et les partenaires extérieurs.

En tant qu’Assistante de Direction Générale, vos missions principales incluront la gestion d’agendas, la coordination interne/externe, l’organisation de réunions et d’événements (réservations, logistique), ainsi que la préparation et la mise en forme de documents. Vous assurerez également l’accueil des visiteurs et gérerez ponctuellement les accès WiFi. En parallèle, vous organiserez des déplacements professionnels complets, comprenant la gestion des billets, des hôtels, des véhicules et le suivi logistique. Cette position exige une rigueur accrue pour répondre aux attentes d’un environnement exigeant et international.

Le profil recherché privilégie une personne dotée de compétences organisationnelles et de communication supérieures, capable de travailler en autonomie tout en s’intégrant rapidement à une équipe de haut niveau. Une expérience dans un poste similaire, idéalement dans un secteur d’ingénierie ou industriel, sera un plus. La maîtrise des outils bureautiques et une aisance dans plusieurs langues (anglais, français) sont également des atouts. Vous devez avoir un sens aigu de l’attention aux détails et une capacité à gérer des priorités multiples avec professionnalisme.

Le poste offre un contrat à durée indéterminée dans un environnement stimulant, à Paris 13, au cœur d’une entreprise en pleine croissance. Vous bénéficierez d’un cadre de travail collaboratif et d’une visibilité directe sur les projets stratégiques de l’entreprise. Des perspectives de développement professionnel et une rémunération compétitive complètent les avantages de ce poste. Rejoignez une équipe dynamique où votre contribution sera valorisée et votre évolution professionnelle encouragée.

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Source : aplitrak.com
Contenu original publié par aplitrak.com
Notre client est un acteur reconnu du secteur de l'ingénierie et de l'industrie pétrolière et gazière, intervenant sur des projets d'envergure nationale et internationale. Il recherche une Assistante de Direction (H/F) basée à Paris 13 pour accompagner la Direction Générale dans ses missions stratégiques.
Ce poste est à pourvoir immédiatement. Rataché(e) au directeur général, vous avez pour missions principales : * Assistanat de direction : gestion d'agendas, coordination interne/externe, organisation de réunions et d'événements (réservations, logistique), préparation et mise en forme de documents, accueil des visiteurs et gestion ponctuelle des accès WiFi.
* Déplacements professionnels : organisation complète des voyages (billets, hôtels, véhicules), coordination logistique, suivi de la facturation et interface avec les prestataires.
* Gestion administrative : circulation et signature des documents, scan et archivage, envois express (type DHL), suivi des abonnements et adhésions, démarches administratives diverses (traductions, apostilles...).
* Support ponctuel aux directions : assistance aux équipes commerciales/juridiques, lettres d'invitation, mise à jour de documents institutionnels et CV.
* Formations & événements : gestion administrative des formations (inscriptions, logistique, certifications), organisation de participations à des conférences et salons.
* Support RH : préparation et envoi des propositions d'embauche, participation à l'organisation du CSE (ordre du jour, comptes rendus).

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

* Tickets restaurant 11 € (prise en charge 50 %)
* Remboursement transport à 50 %
* Accord d'intéressement et de participation

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Cette offre d'emploi est située à Paris 13e (Île-de-France). Il s'agit d'un poste en présentiel à Paris 13e.

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