Assistant de direction (F/H)

Vos missions principales

Assiste le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité

Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées

au fonctionnement de la structure.

SECRETARIAT

Organisation des déplacements, réunions ou formations du Directeur,

Tenue de son agenda, prise de rendez-vous,

Interface entre le Directeur et les interlocuteurs internes ou externes,

Enregistrement du courrier entrant et sortant de la Direction,

Prise des appels entrants de la Direction et filtre,

Participation à la communication interne,

Travaux administratifs courants : rédaction courriers, publipostage, envoi mails, retours devis,

conventions.,

Classement et archivage.

GESTION ADMINISTRATIVE GOUVERNANCE

Organisation des élections des délégués en Assemblée Générale (AG),

Envoi convocations et ordres du jour au Conseil d'administration (CA), aux commissions

diverses et à l'AG,

Gestion de la liste des administrateurs,

Préparation des supports de présentation

Rédaction des procès-verbaux,

Organisation de l'assemblée générale,

Gestion des formations des administrateurs,

Organisation des élections des représentants en CA.