Assistant de direction (F/H)

Vos Missions Principales

1. Gestion Immobilière (20 appartements)

• Interface Régies : Contrôle des appels de fonds et vérification de la facturation locataires.
• Gestion Directe : Facturation des loyers/charges, indexations annuelles et déclarations d'occupation.
• Suivi Financier : Lettrage des encaissements et contrôle de la perception des loyers.

2. Gestion Financière & Trésorerie

• Audit Bancaire : Contrôle des relevés et des commissions, gestion des réclamations/rétrocessions.
• Suivi de Placements : Valorisation des fonds (DAT, SICAV) et suivi des disponibilités.

3. Services Généraux & Flotte Automobile

• Parc Auto (30 véhicules) : Gestion complète du cycle de vie (achat/vente, entretiens, contrôles techniques, sinistres).
• Contrats : Suivi des prestataires externes et des polices d'assurance.

4. Assistanat de Direction & Support Groupe

• Logistique : Organisation des déplacements (train, hôtel) et des événements (réunions trimestrielles, séminaires).
• Interface Conseils : Coordination avec les avocats, banques et experts-comptables.
• Support Opérationnel : Facturation d'honoraires, contrôle bi-annuel des prix de vente et suivi des plaintes clients.

Horaires de 9h à 12h30 et de 14h à 18h avec, en moyenne, un vendredi après-midi sur deux OFF - salaire mensuel brut 2500€ avec 5 années d'expérience minimum.