Assistant de Direction F/H - 3 Mois à Paris 13e - COOPEMPLOI

COOPEMPLOI

Paris7515.01€/hIl y a 6 semaines

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11 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

Paris

Paris (75)

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Type de contrat

Intérim

Rémunération

15.01€/h

Publication

Il y a 6 semaines

Expérience

2 An(s)

Entreprise

COOPEMPLOI

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COOPEMPLOI est une coopérative dynamique et engagée, active dans le domaine des agences de travail temporaire. Située au cœur de Paris, dans le 13e arrondissement, elle accompagne des professionnels dans leur recherche d’emploi tout en proposant à ses clients des solutions adaptées. Dans ce cadre, notre coopérateur recherche un Assistant de Direction F/H pour renforcer son équipe. Ce poste, basé à Paris, s’inscrit dans un contrat d’intérim de trois mois, avec une possibilité de prolongation selon les besoins.

Au quotidien, l’Assistant de Direction F/H joue un rôle central dans le fonctionnement de l’équipe de direction. Il accompagne les managers dans leurs tâches administratives, se charge de l’organisation des réunions, et prépare les documents nécessaires à leur bon déroulement. Il sert aussi d’interlocuteur privilégié pour les visiteurs et les collaborateurs, tout en gérant les agendas, la messagerie électronique et le suivi des rendez-vous. De plus, il participe au suivi budgétaire de la direction et collabore avec la comptabilité pour garantir la rigueur des opérations.

Le profil recherché est une personne rigoureuse, organisée et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle. Une expérience d’au moins deux ans en assistanat de direction est un prérequis. Les compétences en gestion administrative, en logiciels de gestion (comptabilité, archivage) ainsi qu’une bonne maîtrise des outils bureautiques sont indispensables. Doté d’un bon relationnel, le candidat idéal sait s’adapter à différents interlocuteurs tout en restant proactif et fiable dans l’exécution de ses missions.

Ce poste offre des conditions intéressantes, notamment un salaire horaire compris entre 12,02 et 18 euros, en fonction des qualifications et de l’expérience. Il s’agit d’un contrat d’intérim pour une durée de trois mois, avec une possibilité de prolongation. Rejoindre COOPEMPLOI, c’est intégrer une structure coopérative au sein de laquelle les valeurs de solidarité et de collaboration sont au cœur du fonctionnement. C’est également l’occasion de s’investir dans des projets variés et de travailler au sein d’un environnement professionnel stimulant.

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : taleez.com

Contenu original publié par taleez.com

Nous recherchons pour notre coopérateur, un Assistant de direction F/H afin de rejoindre les équipes, situées à PARIS.

Il s'agit d'un contrat en intérim de 3 mois, pouvant être prolongé. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Les missions:

* ASSISTANAT

* Interface entre les acteurs
* Accueil, orientation et information des interlocuteurs
* Préparation des ordres du jour, rédaction de comptes rendu
* Gestion des agendas et de la messagerie électronique
* Prises de rendez-vous ou réunions
* Classement, archivage informatique et papier
* Suivi de la facturation en lien avec la comptabilité

* GESTION/PROJETS
* Suivi budgétaire de la direction et des demandes de signature au DG
* Gestion administrative et première analyse de dossiers
* Collecte, suivi et consolidation des tableaux de bords, des supports du réseau
* Support au réseau

* RESSOURCES HUMAINES
* Suivi des congés des directeurs en accord avec la direction
* Suivi des entretiens professionnels
* Rédaction de lettres de mission

* COMMUNICATION INTERNE / SYSTEMES D'INFORMATION
* Gestion et actualisation des systèmes d'information internes (Cloud, Intranet, base documentaire, etc.)
* Organisation des événements internes (confcalls, visio, séminaires, journées nationales, etc.)
* Rédaction d'éléments de langage, verbatim (mails, prise de parole du DG)
* Mise à jour d'outils de communication interne (agenda, rapport annuel)

* LOGISTIQUE
* Gestion des ressources matérielles courantes et des fournitures
* Gestion du courrier : ouverture, enregistrement et distribution des courriers arrivée/ départ
* Organisation des déplacements de l'équipe
* Planification des réunions et des déjeuners
* Suivi des notes de frais

Avantages du poste:

* Horaires flexibles, du lundi au vendredi
* Participation au transport
*

* Formation: Bac+2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
* Expérience: 2 ans (Exigé)

Qualités:

* Véritable rigueur
* Sens de l'écoute et de l'observation
* Sens de l'organisation et des priorisations

Vous vous reconnaissez dans notre état d'esprit tourné vers l'humain et souhaitez-vous investir à nos côtés ?

N'hésitez plus, contactez-nous !

REF:COOP/5959

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant de Direction F/H - 3 Mois à Paris 13e - COOPEMPLOI ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 15.01€/h. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Assistant de Direction F/H - 3 Mois à Paris 13e - COOPEMPLOI ?

Cette offre d'emploi est située à Paris (75). Il s'agit d'un poste en présentiel à Paris.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant de Direction F/H - 3 Mois à Paris 13e - COOPEMPLOI, l'employeur recherche : 2 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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