Assistant de Direction DIOPP-MS GHU Paris CDD 3 mois 2250€ H/F

GHU PARIS PSYCHIATRIE & NEUROSCIENCES

Paris752 249€ - 2 282€ MensuelIl y a 8 semaines

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Informations clés

Localisation

Paris

Paris (75)

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Type de contrat

CDD

Rémunération

2 249€ - 2 282€ Mensuel

Publication

Il y a 8 semaines

Expérience

12 Mois

Entreprise

GHU PARIS PSYCH

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Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences (GHU Paris) est un acteur majeur dans le domaine des soins, de l’enseignement et de la recherche en santé mentale et neurosciences. Né de la fusion des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse, ce centre hospitalier regroupe plus de 5600 professionnels répartis sur 100 sites parisiens, ainsi que des structures médico-sociales dans les départements du 91 et 93. Reconnu pour son engagement en faveur de la santé mentale au travail, le GHU Paris recherche un assistant de direction pour renforcer son équipe au sein de la DIOPP-MS. Ce poste s’inscrit dans un contexte d’innovation organisationnelle et de développement des activités médico-sociales, au cœur d’une institution dynamique et orientée vers l’avenir.

En tant qu’assistant de direction, vous serez chargé de soutenir le responsable de la DIOPP-MS dans la gestion des projets innovants et la coordination des partenariats. Vos missions incluront la mise en œuvre de stratégies pour améliorer l’organisation des soins, le suivi des collaborations avec des acteurs externes, et la veille sur les évolutions réglementaires ou technologiques. Vous assurerez également la communication interne et externe, en garantissant la transparence et la cohérence des actions menées. Ce poste exige une capacité à travailler en équipe, à prioriser les tâches et à intervenir dans un cadre de travail strictement réglementé, en lien avec les normes de la santé publique.

Le profil recherché privilégie une expérience de 12 mois minimum dans un environnement hospitalier ou médico-social, idéalement en gestion administrative ou en soutien à la direction. Les compétences en organisation, en communication et en gestion de projets seront des atouts majeurs. Une maîtrise des outils informatiques et une connaissance des enjeux de la santé mentale et des neurosciences seront également appréciées. Le candidat doit posséder un esprit d’initiative, une rigueur professionnelle et une capacité à s’adapter aux évolutions rapides des secteurs de santé et de soins.

Le poste proposé offre un salaire mensuel de 2249 à 2282 euros, sur un contrat à durée déterminée de 3 mois, à partir du 2 mai 2026. Vous bénéficierez d’un environnement de travail collaboratif, dans un lieu historique comme le site Sainte-Anne à Paris. Le GHU Paris valorise la formation continue et les opportunités de mobilité professionnelle, en s’appuyant sur un réseau d’expertise et de ressources. Ce poste est idéal pour des profils souhaitant contribuer à un projet d’envergure, tout en développant leurs compétences dans un secteur en constante évolution.

Compétences et qualifications requises

✓ Gestion administrative du courrier

✓ Planification des tâches et gestion des priorités

✓ Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

✓ Assurer un accueil téléphonique

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : ghu-paris.fr

Contenu original publié par ghu-paris.fr

Statut : Titulaire ou contractuel
Poste à pourvoir à compter du 02 mai 2026

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La DIOPP-MS :
Direction des Innovations Organisationnelles, du Partenariat Patient et des Activités Médico-Sociales met en œuvre les objectifs du projet d'établissement concernant les parcours et le partenariat patient. Cette direction est une réponse à la nécessaire transversalité des projets, elle assure un lien très opérationnel entre la vision stratégique de la gouvernance, les projets de transformation internes et les outils de pilotage associés.

La DIOPP-MS met en œuvre des méthodes de co-construction en partant de l'expérience vécue et des besoins portés par les patients comme par les professionnels. Ses missions portent aussi sur la prospective, le rayonnement extérieur des projets et l'animation du réseau hospitalier.

MISSIONS PRINCIPALES

Pilotage de l'agenda de la directrice :

- Organisation de rendez-vous et réunions : proposition de dates, confirmation de date, réservation des salles, invitation des participants, ordre du jour, préparation des dossiers

- Priorisation des RDV et réunions
- Réception des appels, prise de messages
- Traitement des e-mails, collecter, traiter, classer et mettre à jour les informations
- Rédaction et mise en forme de documents
- Inscription aux séminaires, congrès, formations
- Organisation des déplacements

- Réaliser les commandes de fournitures, de matériel, vérifier la conformité des livraisons. Suivi des demandes spécifiques. Signalement des problèmes techniques.

- Etablir les demandes de recrutement auprès de Ressources Humaines et suivre les étapes logistiques pour le bon accueil des arrivants dans le service. Suivi administratif du personnel du service (notamment du Tiers Lieu Mindlink)

- Gestion des présences ou absences sur le logiciel E-planning : saisie des congés, saisie des absences, validation des plannings, information aux agents
- Appui dans l'organisation des missions et indicateurs amélioration continue.

- L'assistante de direction assure le suivi de l'ensemble des activités visant à seconder la directrice et les équipes. Elle est un partenaire stratégique de cette direction
- Son rôle est de favoriser la communication en interne, et faciliter le lien entre les différents directeurs (notamment pour l'organisation de rendez-vous)
- C'est le support administratif de l'équipe, un accompagnement au quotidien
- Elle doit s'assurer de maitriser les outils pour l'optimisation des processus

PROFIL

Aptitudes, savoir-faire et savoir-être requis :

- Rigueur professionnelle
- Discrétion
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise de la communication écrite et orale
- Capacités rédactionnelles
- Goût pour le travail en équipe et la polyvalence

Expérience en secrétariat demandée

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant de Direction DIOPP-MS GHU Paris CDD 3 mois 2250€ H/F ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 2 249€ - 2 282€ Mensuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Assistant de Direction DIOPP-MS GHU Paris CDD 3 mois 2250€ H/F ?

Cette offre d'emploi est située à Paris (75). Il s'agit d'un poste en présentiel à Paris.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant de Direction DIOPP-MS GHU Paris CDD 3 mois 2250€ H/F, l'employeur recherche : 12 Mois. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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