Assistant de direction à Gentilly pour INFOPRO DIGITAL

INFOPRO DIGITAL, une entreprise innovante basée à Gentilly, recherche un Assistant(e) de direction (H/F/X) pour rejoindre son équipe dynamique. Dans un environnement professionnel stimulant, vous serez rattaché au Directeur Général France et contribuerez activement à la gestion de l’équipe France tout en collaborant étroitement avec le Groupe. Votre rôle sera au cœur des opérations quotidiennes, en garantissant la fluidité des processus administratifs et la cohérence stratégique. Vous travaillerez en synergie avec les équipes pour répondre aux défis en constante évolution, tout en soutenant la prise de décision au niveau opérationnel et stratégique.

Vos missions principales incluront la gestion comptable courante, avec une attention particulière à la facturation, au suivi des paiements et aux rapprochements bancaires. Vous coordonnerez également les relations avec le cabinet comptable et les fournisseurs, tout en organisant et gérant le bureau, y compris la gestion des prestataires et des événements. En parallèle, vous assurerez la gestion administrative RH, en suivant les collaborateurs, les variables de paie et les formations. Vous serez également en charge de la gestion des outils clients, tels que l’extranet, la base de données et les emailings, ainsi que du suivi d’un outil de pige publicitaire. Des missions complémentaires pourront être confiées selon votre profil et vos centres d’intérêt.

INFOPRO DIGITAL recherche un profil motivé, rigoureux et à l’écoute, capable de s’adapter aux multiples contraintes d’un poste de direction. Une expérience significative dans un poste administratif ou de support de direction est souhaitable, idéalement dans un environnement de taille moyenne ou grande. Vous devez maîtriser les outils informatiques courants, notamment Excel et les logiciels de gestion RH, ainsi que posséder une bonne aisance dans les communications interne et externe. Une capacité à gérer des dossiers sensibles et à travailler en équipe pluridisciplinaire est un atout majeur pour ce poste.

En rejoignant INFOPRO DIGITAL, vous bénéficierez d’un cadre de travail moderne et collaboratif, au sein d’une équipe professionnelle et dynamique. Le poste offre des conditions de travail équilibrées, avec un horaire flexible et des perspectives d’évolution au sein de l’entreprise. Vous serez rémunéré selon un profil compétitif, en fonction de votre expérience et de vos compétences. INFOPRO DIGITAL valorise la diversité et l’innovation, et vous aurez l’opportunité de participer à des projets variés, en lien direct avec les enjeux stratégiques de l’organisation. Postulez dès maintenant pour faire partie d’une équipe engagée et ambitieuse !