Assistant d'exploitation (H/F)

Assistant(e) d'Exploitation H/F - CDI

Rejoignez une entreprise en pleine croissance !

Vous aimez l'organisation, les chiffres, la planification et le travail en lien avec les équipes terrain ? Vous souhaitez occuper un poste clé au coeur de l'activité d'une entreprise du BTP et contribuer directement à sa performance ?

AQUILA RH Boulogne sur mer recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation H/F pour accompagner les conducteurs de travaux et optimiser le suivi des chantiers grâce à une gestion rigoureuse des données, des achats et de la planification

Vos missions

Piloter et faire vivre l'ERP (ONAYA)

• Former les nouveaux collaborateurs à l'utilisation de l'ERP.
• Assurer la fiabilité et la mise à jour des données.
• Mettre à jour les ressources, articles et ouvrages.
• Participer à l'amélioration continue de l'outil en fonction des retours terrain.

Assurer le suivi économique des chantiers

• Intégrer les heures du personnel et les achats de matériaux dans l'ERP.
• Contrôler les dépenses et suivre les écarts entre prévisionnel et réalisé.
• Établir des tableaux de bord hebdomadaires de suivi de performance.
• Participer à l'optimisation des coûts et à l'amélioration de la rentabilité.

Accompagner les conducteurs de travaux

• Réaliser les devis.
• Informer les clients des interventions programmées.
• Assurer le suivi des demandes de Service Après-Vente.
• Faciliter le lien entre les équipes terrain, les clients et les fournisseurs.

Gérer les achats et les stocks

• Consulter les fournisseurs et négocier les achats de petites fournitures et matériels.
• Passer les commandes et assurer leur suivi.
• Veiller à la bonne gestion des stocks du dépôt.
• Garantir une visibilité en temps réel sur la valeur des stocks.

Organiser et planifier l'activité

• Mettre à jour le planning des chantiers.
• Assurer le suivi du planning de préfabrication.
• Assurer le suivi du planning de l'atelier menuiserie.
• Veiller à la bonne coordination des ressources Votre profil:

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les ERP.

une connaissance de l'ERP ONAYA est un vrai plus.

Vous aimez analyser les données et suivre des indicateurs de performance.

Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés.

Une expérience dans le BTP, la menuiserie, l'industrie ou la gestion d'exploitation est un véritable atout