Assistant d'Équipe Directions Emeca & Apac H/F

Actuellement, EDF power solutions recherche pour sa Direction EMECA un

Assistant d'équipe EMECA & APAC (H/F)

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction sur les zones EMECA & APAC, vous assurerez un soutien efficace et polyvalent pour le bon fonctionnement de l'équipe, en gérant les aspects organisationnels, logistiques et administratifs. A ce titre, vos missions consisteront à :

Gestion Administrative

Gestion des commandes diverses (plateaux repas, fournitures de bureau, matériel informatique...)

Traiter les demandes de création des nouveaux fournisseurs ou codes projet en lien avec le service Approvisionnement

Assurer la tenue du suivi des effectifs et des listes de distribution de la Direction zone

Filtrer les appels téléphoniques

Gestion du courrier

Réalisation du classement et de l'archivage des dossiers

Assistanat : Organisation & Logistique

Assurer la réservation des salles de réunion dans le cadre des réunions des équipes

Accueil des visiteurs

Assurer l'organisation de divers évènements (voeux Directions EMECA & APAC, séminaires internes, petits-déjeuners et déjeuners d'équipe...)

Gérer et optimiser les déplacements professionnels des équipes zone EMECA & APAC (réservations hôtels / avions / trains / visas / voitures de location, contact avec la DSIE EDF...)

Saisir les notes de frais, réceptionner les commandes sur SAP (commandes fournitures, commandes plateaux repas...) et assurer le suivi de la facturation

Assurer le back-up des assistantes en congés