Assistant d'équipe aéronautique (h/f) (H/F)

• Secteur : Toulouse (31)
• Durée : 1 mois renouvelable

Au sein d'un environnement innovant et international, vous intervenez en soutien des équipes opérationnelles et du management afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes et la coordination administrative du service.

En collaboration avec les équipes et les assistantes du domaine, vous participez activement à la fluidité de l'organisation et à la gestion des activités administratives.

À ce titre, vous serez en charge de

• Assurer le soutien administratif des équipes et des managers ;
• Organiser et coordonner les activités du service (déplacements, réservations de salles, demandes d'intervention DSI, gestion logistique courante)
• Accompagner l'intégration des nouveaux arrivants (création d'accès, suivi des équipements informatiques et outils internes) ;
• Apporter un support aux assistantes du domaine dans le cadre des activités de back-up ;
• Réaliser les demandes d'achats et assurer leur suivi dans les outils internes et sous SAP ;
• Participer aux activités de suivi administratif et financier : contrôle des imputations, suivi des enregistrements et relances associées ;
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants (demandes d'accès, entrées/sorties, plans de prévention, formalités associées) ;
• Faciliter les échanges et la circulation de l'information dans le respect des procédures et des règles de confidentialité.

Formation : Bac +2 Assistant Manager, Gestion PME/PMI, Assistanat de Direction ou équivalent.

Expérience

• Expérience confirmée en assistanat d'équipe ou assistanat polyvalent au sein d'un environnement structuré et exigeant.
• Une expérience sur des activités administratives liées aux achats, à SAP ou à la gestion de prestataires serait un véritable atout

Compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Connaissance de SAP ;
• Aisance avec les outils collaboratifs et capacité à prendre en main de nouveaux outils internes (Wes, CATS,...) ;
• Anglais professionnel apprécié

Qualités personnelles

• Excellent sens du service et esprit d'équipe ;
• Rigueur, organisation et discrétion ;
• Proactivité et capacité à anticiper les besoins ;
• Adaptabilité et gestion des priorités ;
• Bon relationnel et capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs.