Assistant d'équipe aéronautique (h/f) (H/F)

• Lieu : Massy (91)
• Durée : Mission longue durée (7mois)
• Rythme : Temps plein

Véritable partenaire des managers et des collaborateurs, vous assurez le bon fonctionnement administratif et logistique du service.

Vos missions seront les suivantes :.

• Organiser les déplacements professionnels et préparer les missions des collaborateurs
• Gérer les demandes de visite et les accès
• Assurer la collecte et la diffusion du courrier et des communications internes
• Gérer les fournitures et suivre le budget associé
• Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail collaboratifs
• Accompagner l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs
• Réaliser les demandes d'achats et le suivi administratif associé
• Participer à l'organisation des réunions et événements du département
• Contribuer à la mise à jour de tableaux de bord et au suivi d'indicateurs d'activité

Formation et expérience

• BTS Assistant de Direction, Assistant Manager ou équivalent
• Vous justifiez d'a minima une première expérience en assistanat

Compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office
• Bonne maîtrise des activités d'assistanat (organisation de déplacements, commandes, demandes de visite, suivi administratif).
• Bonne capacité rédactionnelle en français
• La connaissance de SAP, Concur ou d'outils collaboratifs est un atout

Qualités recherchées

• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
• Excellent sens du service
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à interagir avec des interlocuteurs variés
• Réactivité, autonomie et fiabilité