Assistant d'Agence H/F

Intégré(e) à une agence PROMAN, vous rejoignez une équipe dynamique pour assurer le bon fonctionnement de l'activité intérim : recrutement, gestion administrative, paie, relation clients.

Missions principales

1. Recrutement

• Accueil, qualification téléphonique et physique des candidats
• Sourcing (job boards, cooptation...) et diffusion d'annonces
• Conduite d'entretiens (téléphonique et en face-à-face)
• Rédaction de compte-rendus, relance et suivi des candidatures
• Mise à disposition des profils chez les clients

2. Administration du personnel intérimaire (RH/Paie)

• Création et suivi des dossiers : DUE/DPAE, contrats, visites médicales, attestations, absences
• Saisie des heures, éléments variables, préparation et contrôle des paies et factures
• Suivi des absences (maladie, accident), arrêts, EPI, formations
• Archivage et approvisionnement en fournitures ou équipements

3. Relation client & activités commerciales

• Prise de commandes, prospection sédentaire, suivi des besoins clients/prospects
• Analyse des besoins, proposition de solutions et fidélisation

4. Communication & animation

• Participation à des salons, job-datings, animations recrutement
• Gestion des réseaux sociaux de l'agence

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Formation & expérience

• Idéalement en ressources humaines, administration, gestion, ou commerce.
• Une première expérience réussie (au moins 1 an) en :
• Agence d'intérim
• Cabinet de recrutement

Compétences techniques

• Connaissance du fonctionnement d'une agence d'intérim (gestion de contrats, paie, suivi des intérimaires).
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook.
• Aisance avec les outils de gestion (ex : logiciel de paie, suivi RH - ANAEL est un plus).
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle (polyvalence exigée)

Qualités humaines et comportementales

• Sens du service : à l'écoute des clients comme des intérimaires.
• Rigueur et organisation : gestion de dossiers, respect des délais, conformité administrative.
• Autonomie : savoir prioriser et anticiper les urgences.
• Réactivité : aptitude à gérer les imprévus et à prendre des initiatives.
• Dynamisme et esprit d'équipe : rôle pivot au sein de l'agence.
• Excellent relationnel : bon contact, capacité à fidéliser candidats et clients.
• Discrétion et confidentialité : manipulation d'informations RH sensibles.

Autres critères

• Connaissance du secteur de l'intérim ou d'un secteur client spécifique (ex : BTP, industrie, tertiaire, logistique...).
• Permis B (si déplacements ponctuels à prévoir).
• Capacité à animer des actions de recrutement ou à participer à des forums.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.