Assistant d'Agence H/F - Intérim 3 mois Annecy (25k)

Annecy7426K€ AnnuelIl y a 18 semaines
Intérim Candidats actifs
Offre vérifiée
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21 candidats intéressés
Réponses rapides

Informations clés

Localisation
Annecy
Haute-Savoie (74)
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Type de contrat
Intérim
Rémunération
26K€ Annuel
Publication
Il y a 18 semaines
Expérience
2 An(s)

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Notre agence LIP Tertiaire Annecy recrute un Assistant d'Agence H/F pour une mission située à Seynod, dans le cadre d’un contrat d’intérim de 3 mois (possibilité de prolongation). Vous rejoindrez une équipe dynamique au cœur d’un secteur d’activité en pleine évolution, où votre rôle de support administratif et organisationnel sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l’agence. En tant qu’assistant, vous serez un interlocuteur privilégié pour les équipes internes et externes, tout en contribuant activement à la fluidité des processus quotidiens.

Votre mission s’étendra sur plusieurs axes clés : vous planifierez et organiserez des réunions, des déplacements et des événements, tout en gérant la logistique associée. Vous assurerez également la gestion administrative quotidienne, y compris la diffusion des informations et le suivi de dossiers spécifiques. En lien direct avec le Responsable d’agence, vous participerez à la coordination des tâches et à la mise en place de solutions adaptées aux besoins de l’organisation. Votre polyvalence et votre rigueur seront des atouts majeurs pour répondre aux exigences d’un poste exigeant en précision et en réactivité.

Le profil recherché correspond à une personne dynamique, dotée d’une expérience de 2 ans minimum dans un environnement administratif ou tertiaire. Une maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook) est impérative, ainsi qu’un sens aigu de l’organisation et une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Une forte attention aux détails et une communication claire seront des qualités indispensables pour évoluer dans ce poste. Vous devez être à l’aise avec les interactions humaines et posséder une capacité d’adaptation forte pour travailler en équipe et en autonomie.

Le poste propose un salaire annuel de 25 500 euros sur 12 mois, pour un contrat à temps complet (35 heures sur 4 jours et demi). Vous bénéficierez d’un cadre de travail stimulant, à proximité de Annecy, et d’une équipe de professionnels engagés. L’opportunité de développer vos compétences et de suivre une évolution professionnelle est également valorisée. En rejoignant notre agence, vous serez intégré à un environnement où l’innovation et la collaboration sont au cœur des priorités, avec des perspectives de mobilité et de progression à long terme.

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Annonce originale du recruteur

Source : emploi.groupelip.com
Contenu original publié par emploi.groupelip.com

Notre agence LIP Tertiaire Annecy recrute un Assistant d'Agence H/F pour une durée de 3 mois (prolongation possible).
Lieu de la mission Seynod
Temps complet : 35h sur 4 jours 1/2

Dans le cadre du bon fonctionnement de l'agence, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence. Véritable support administratif et organisationnel, vous occupez un rôle central et polyvalent, en lien direct avec le Responsable d'agence et les différents interlocuteurs internes et externes.
Votre mission s'étend de la planification et de l'organisation matérielle (réunions, déplacements, logistique) à la gestion administrative quotidienne de l'agence, en passant par la diffusion de l'information et le suivi de dossiers spécifiques.

Assurer l'accueil physique et téléphonique du Responsable d'agence et des interlocuteurs de l'agence
Assister le Responsable d'agence dans le suivi des personnes morales et des différents locaux
Apporter un support administratif aux Responsables
Assurer les tâches administratives courantes de l'agence (visites en cours d'occupation, accords collectifs, dossiers administratifs, etc.)
Diffuser les informations en interne et en externe (entreprises, partenaires, etc.)
Organiser le classement et l'archivage des documents de l'agence dans le respect des procédures
Gérer les aspects logistiques de l'agence
Traiter le courrier entrant et sortant
Gérer les commandes de fournitures et d'équipements de l'agence (badges, pass, matériel, etc.)
Centraliser et consolider les informations relatives aux absences des collaborateurs
Gérer le parc de véhicules (planning, révisions, contrôles techniques, suivi administratif)
Participer, à votre niveau, à la démarche d'amélioration continue
Formation administrative ou expérience équivalente
Expérience sur un poste similaire appréciée
Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence
Aisance relationnelle et sens du service
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Quel est le salaire pour ce poste de Assistant d'Agence H/F - Intérim 3 mois Annecy (25k) ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 26K€ Annuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Assistant d'Agence H/F - Intérim 3 mois Annecy (25k) ?

Cette offre d'emploi est située à Annecy (74). Il s'agit d'un poste en présentiel à Annecy.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Assistant d'Agence H/F - Intérim 3 mois Annecy (25k), l'employeur recherche : 2 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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